Comment puis-je me connecter avec l’authentification multifacteur si je ne peux pas utiliser un mobile appareil au travail ?

Contexte

L’authentification multifacteur (MFA) sécurise votre compte en exigeant une deuxième étape de vérification lorsque vous vous connectez à Procore. Si votre installation ou votre site de projet interdit les appareils mobiles sur site, vous pouvez satisfaire à cette exigence en utilisant une application d’authentification basée sur le bureau ou le Web à la place. Cela vous permet de vous connecter en toute sécurité à partir de votre ordinateur sans enfreindre les politiques relatives aux appareils du lieu de travail.

 Bonnes pratiques
Vérifiez toujours auprès de votre équipe informatique ou de sécurité avant d’installer une nouvelle application sur un appareil géré par le travail.

Réponse

Vous pouvez utiliser n’importe quelle application d’authentification compatible TOTP (Time-Based One-Time Password) installée directement sur votre ordinateur pour vous connecter à Procore.

Remarque
TOTP est l’abréviation de Time-Based One-Time Password, une norme ouverte qui génère un code à 6 chiffres qui se rafraîchit toutes les 30 secondes. Toute application compatible TOTP fonctionne avec le flux d’inscription d’applications d’authentification de Procore, y compris les applications qui s’exécutent sur un bureau ou un ordinateur portable.

Étape 1 : Procurez-vous une application d’authentification compatible TOTP

Recherchez une application d’authentification compatible TOTP basée sur un navigateur ou installez-en une sur l’ordinateur que vous utilisez pour accéder à Procore. Procore ne recommande ni n’approuve d’applications spécifiques. Pour obtenir des directives générales sur les méthodes de vérification, voir Méthodes de vérification.

Étape 2 : Démarrer le flux de configuration dans Procore

Ces directives s’appliquent à la fois aux utilisateurs qui optent volontairement pour l’inscription anticipée et aux utilisateurs qui se connectent après la date limite d’application obligatoire de l’authentification multifacteur de leur entreprise.

Option A : configurer l’authentification multifacteur pour l’inscription anticipée

Utilisez cette option lorsque vous recevez une invitation à configurer l’authentification multifacteur avant la date d’entrée en vigueur de votre entreprise. Vous pouvez démarrer manuellement la configuration à partir des paramètres de votre compte.

  1. Accédez à la page de connexion Procore et connectez-vous à votre compte.

  2. Cliquez sur l’avatar de votre profil et sélectionnez Mon profil.

  3. Cliquez sur l’onglet Mot de passe et sécurité.

  4. Sous Méthodes d’authentification, cliquez sur Ajouter une application d’authentification. (Si vous avez déjà une application, cliquez sur Modifier l’application d’authentification).

  5. Entrez votre mot de passe et cliquez sur Continuer.

Option B : configurer l’authentification multifacteur après la date limite d’application

Utilisez cette option si votre entreprise applique l’authentification multifacteur. Une fois appliqué, vous êtes automatiquement invité et tenu de le configurer lors de la connexion.

  1. Accédez à la page de connexion Procore.

  2. Saisissez votre e-mail et cliquez sur Continuer.

  3. Entrez votre mot de passe et cliquez sur Soumettre.

  4. Lorsque vous êtes invité à configurer l’authentification multifacteur, sélectionnez Application d’authentification.

  5. Passez à l’étape 3 : Obtenez votre clé de configuration.

Étape 3 : Obtenez votre clé de configuration

Procore affiche un code QR sur l’écran de configuration. Étant donné que votre application d’authentification se trouve sur le même ordinateur que celui que vous utilisez pour accéder à Procore, vous ne pouvez pas scanner le code QR avec un appareil photo. Utilisez plutôt la touche manuelle :

  1. Cliquez sur Obtenir une clé de configuration sous le code QR.

  2. Cliquez sur Copier la clé.

Étape 4 : Ajouter la clé à votre application d’authentification

  1. Ouvrez votre application d’authentification et sélectionnez l’option permettant d’ajouter un compte manuellement (parfois étiquetée « Entrez une clé de configuration » ou similaire).

  2. Collez la clé copiée dans le champ secret ou clé de configuration.

  3. Enregistrez l’saisie.

Votre application commencera à générer des codes à 6 chiffres pour votre compte Procore.

Étape 5 : Terminer la vérification dans Procore

  1. Copiez le code à 6 chiffres actuel à partir de votre application d’authentification.

  2. Collez-le dans le champ Saisir le code de vérification à 6 chiffres dans Procore.

  3. Cliquez sur Continuer.

Étape 6 : Enregistrez votre code de récupération

Procore affichera un code de récupération à usage unique. Stockez-le dans un endroit sûr et séparé de votre application d’authentification, comme un gestionnaire de mots de passe. Vous aurez besoin de ce code si jamais vous perdez l’accès à votre application d’authentification.

Cliquez sur Continuer pour terminer la configuration. Vous serez redirigé vers la page Mot de passe et sécurité.

Remarque
Si vous perdez l’accès à votre application d’authentification et à votre code de récupération, contactez l’administrateur Procore de votre entreprise pour réinitialiser vos paramètres d’authentification multifacteur.