Quelles notifications par e-mail sont envoyées pour les flux de travail d'approbation dans Gestion financière du portefeuille ?
Réponse
Des notifications par e-mail sont envoyées à différents utilisateurs au cours du processus de flux de travail d'approbation. Cliquez sur un lien pour afficher la matrice des e-mails pour les types d'approbation suivants :
Approbation d'appel d'offres
Note: Tout utilisateur disposant d’un « accès complet » au projet et qui est un « Admin du bâtiment » recevra des notifications d’approbation des appels d’offres.
| Niveau d'accès | Tous les utilisateurs dans l'approbation | Utilisateur suivant dans l'approbation | Équipe de l'espace d'appels d'offres | « Décideurs » de contrat | Accès au contrat | Expéditeur de l'approbation |
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| Demande d'approbation |  |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| E-mail de rappel | |
Approbation de contrat
Remarque : tout utilisateur qui dispose d'un « accès complet » au projet et qui est un « administrateur du bâtiment » recevra des notifications pour les approbations de contrat.
| Niveau d'accès | Tous les utilisateurs dans l'approbation | Utilisateur suivant dans l'approbation | Équipe de l'espace d'appels d'offres | « Décideurs » de contrat | Accès au contrat | Expéditeur de l'approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d'approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| E-mail de rappel | |
Approbation d'ordre de changement
| Niveau d'accès | Tous les utilisateurs dans l'approbation | Utilisateur suivant dans l'approbation | Équipe de l'espace d'appels d'offres | « Décideurs » de contrat | Accès au contrat | Expéditeur de l'approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d'approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| E-mail de rappel | |
Approbation de facture
| Niveau d'accès | Tous les utilisateurs dans l'approbation | Utilisateur suivant dans l'approbation | Équipe de l'espace d'appels d'offres | « Décideurs » de contrat | Accès au contrat | Expéditeur de l'approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d'approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| E-mail de rappel | |
Approbation de budget
| Niveau d'accès | Tous les utilisateurs dans l'approbation | Utilisateur suivant dans l'approbation | Équipe de l'espace d'appels d'offres | « Décideurs » de contrat | Accès au contrat | Expéditeur de l'approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d'approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| E-mail de rappel | |