Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l’outil Observations du projet ?

Ajouter un modèle d’observation au niveau projet

Donne la possibilité de créer des modèles d’observation au niveau projet.

Ajouter des types d’observation au niveau projet

Permet de créer des types d’observation au niveau projet

Assigner des observations aux utilisateurs de la même entreprise

Limite la capacité d’un utilisateur à assigner des observations à d’autres utilisateurs au sein de la même entreprise.

Peut assigner des utilisateurs de lecture standard et éligibles aux observations

Accorde à un utilisateur le privilège d’assigner aux observations des utilisateurs de niveau « Standard » et « Lecture », qui possèdent l’autorisation granulaire « Peut être assigné en tant que personne assignée à l’observation ».

Remarque : cette autorisation granulaire ne s’applique qu’aux observations créées par l’utilisateur.

Peut être assigné en tant que personne assignée d’observation

Permet à l’utilisateur d’être assigné en tant que personne assignée d’observation, ce qui inclut de commenter et de définir le statut sur « Prêt pour révision ».

Peut être inclus sur la liste de distribution

Permet à l’utilisateur d’être ajouté en tant que membre d’une liste de distribution d’observation pour recevoir les notifications associées.

Observation et commentaire rapprochés

L’utilisateur peut fermer les observations qu’il est autorisé à consulter. Ils peuvent également commenter dans le fil d’activité.

Commenter une observation

L’utilisateur peut commenter les observations qu’il est en mesure d’afficher.

Configurer les paramètres avancés : Observations

Permet d’accéder aux paramètres généraux des observations et d’apporter des modifications. Les utilisateurs peuvent également voir les types et les modèles au niveau projet, mais ne peuvent pas apporter de modifications sans autorisations granulaires appropriées.

Créer une observation

Accorde à un utilisateur le privilège de créer des observations et de modifier les observations qu’il a créées. Cela inclut la mise à jour de tous les statuts d’observation.

Créer une observation à partir d'une inspection

L’utilisateur peut créer une observation à partir d’un poste d’inspection.

Créer un e-mail d’observation

Permet de créer et d’envoyer des observations à partir de l’onglet E-mails.

Supprimer et récupérer des observations

L’utilisateur peut accéder à la corbeille et afficher, récupérer et récupérer en masse les observations qu’il a été autorisé à consulter.

Supprimer un modèle d’observation au niveau projet

Permet de supprimer des modèles d’observation au niveau projet.

Supprimer des types d’observation au niveau projet

Permet de supprimer des types d’observation au niveau projet.

Modifier n’importe quelle observation

L’utilisateur peut modifier ou modifier en masse toute observation qu’il a le droit d’afficher.

Modifier un modèle d’observation au niveau projet

Permet de modifier le nom des modèles d’observation au niveau projet.

Modifier des types d’observation au niveau projet

Permet de modifier les types d’observation au niveau projet.

Envoyer toutes les observations par e-mail

Donne la possibilité d’envoyer toutes les observations par e-mail, à condition que l’utilisateur puisse afficher toutes les observations privées à partir de la bannière dans la vue de liste des observations.

Envoyer mes observations par e-mail

Permet d’envoyer par e-mail les observations créées par l’utilisateur à partir de la bannière dans la vue de liste des observations.

Mettre à jour le statut et le commentaire d’observation ouverte

Lorsque cette autorisation granulaire (GP) est activée, un utilisateur peut définir le statut sur « Initié », « Prêt pour révision » ou « Non accepté » si le statut n’est pas « Fermé ». Ils peuvent également commenter dans le fil d’activité.

Mettre à jour le statut de l’observation sur Prêt pour révision et commentaires

Si le statut de l’observation n’est pas « Non accepté » ou « Initié », l’utilisateur peut répondre dans le fil d’activité et changer le statut en « Prêt pour révision ».

Mettre à jour le statut et commenter les observations assignées aux utilisateurs au sein de la même entreprise

Accorde à un utilisateur le privilège de répondre aux mises à jour et d’ajouter des commentaires aux observations assignées à d’autres utilisateurs au sein du même compte d’entreprise Procore. Cela inclut les observations marquées comme « privées ».

Remarque : les utilisateurs disposant de cette autorisation granulaire peuvent uniquement mettre à jour un statut à « Prêt pour révision ».

Afficher le fil d’activité d’une observation

Accorde à un utilisateur le privilège d’afficher le flux d’activités (ou le fil d’activité) sur les observations auxquelles il a accès.

Afficher des observations privées

L’utilisateur peut afficher toute observation marquée comme privée, même s’il n’y est pas associé.

Afficher l'historique des changements

Affichez l’onglet Historique des changements sur une observation.

Afficher l’outil Observation

Accorde à un utilisateur le privilège d’accéder à l’outil Observation et d’afficher la liste des observations.

Afficher les observations privées associées aux utilisateurs au sein de la même entreprise

Accorde à un utilisateur (personne assignée, créateur d’observation ou membre de la liste de distribution) le privilège d’afficher tous les éléments d’observation associés à des collègues au sein de la même entreprise, marqués comme « privés ».

Afficher les informations sur l’observation du projet

Accorde à l’utilisateur le privilège d’afficher les informations d’observation au niveau projet.