Qu'est-ce que la gestion des applications ?

Contexte

La fonction de gestion des applications de Procore permet aux administrateurs de l'entreprise Procore d'installer et de gérer des applications tierces, ou applis, sur la plateforme Procore, les rendant disponibles pour une utilisation dans des projets.

Types d'applications

La plateforme Procore prend en charge différents types d'applications. Au niveau de base, les applications exécutées sur la plateforme Procore se divisent en deux catégories : applications intégrées et applications de connexion de données comme décrit ci-dessous.

Les applications intégrées sont lancées et s'affichent directement dans l'interface utilisateur Web de Procore. En éliminant le besoin de basculer entre Procore et les services et sites externes, les applications intégrées offrent une expérience transparente aux utilisateurs et contribuent à améliorer l'efficacité et à rationaliser les flux de travail. Les applications tierces personnalisées développées par les clients de Procore ainsi que les applications Marketplace développées par les partenaires technologiques de Procore peuvent tirer parti de l'expérience intégrée.
Les applications de connexion de données répondent au besoin d'importer, d'exporter ou de synchroniser des données entre Procore et des applications ou services externes. Les applications tierces personnalisées développées par les clients Procore ainsi que les applications Marketplace développées par les partenaires technologiques de Procore peuvent être implémentées et déployées en tant que connecteurs de données.

Gestion des applications dans Procore

Les applications intégrées et les applications de connexion de données sont gérées dans Procore à l'aide de la fonction Gestion des applications de l'outil Admin de l'entreprise Procore . Une fois qu'une application tierce est installée dans une entreprise, les administrateurs d'entreprise et les utilisateurs de projet Procore peuvent utiliser la gestion des applications pour effectuer diverses tâches. Avec les applications de connexion de données, les administrateurs de l'entreprise peuvent mettre à jour, désinstaller et réinstaller les applications, ainsi qu'afficher un graphique indiquant le nombre de demandes d' API quotidiennes effectuées par l'application. Avec les applications intégrées, les administrateurs d'entreprise et les utilisateurs de projet ont accès à des fonctionnalités supplémentaires, notamment l'installation d'applications intégrées directement à partir de la Marketplace Procore , l'installation d'applications intégrées personnalisées, la création de configurations d'applications au niveau entreprise et projet, etc. Les configurations d'application offrent un moyen puissant et flexible de gérer les applications et la façon dont votre organisation les utilise.

La gestion des applications au niveau entreprise est accessible via l'outil Admin de l'entreprise (Portefeuille> Outils de base> Admin> Gestion des applis). La gestion des applications au niveau projet est accessible à l'aide du menu « Sélectionner une application » dans l'en-tête de navigation supérieur (sélectionnez une application> Explorer> Gestion des applis).

Installation et configuration de l'application

Avant que les administrateurs d'entreprise Procore ne se lancent dans la gestion et l'utilisation des applications, il est important de comprendre l'architecture de l'installation des applications dans Procore. Le diagramme suivant montre comment les applications sont installées, configurées et lancées dans Procore.

L'administrateur Procore installe une application sur leur compte d'entreprise.
Une application peut être configurée par un administrateur au niveau entreprise pour un accès par tous les utilisateurs, ou au niveau projet avec des paramètres personnalisés spécifiques au projet. Les configurations au niveau projet peuvent également être appliquées globalement à tous les projets actifs et futurs.
Dans le cas des applications au niveau projet, les administrateurs de l'entreprise ou les utilisateurs du projet peuvent créer des configurations d'application et les appliquer aux projets.
La même application peut être configurée différemment dans différents projets.
Les utilisateurs finaux Procore accèdent aux applications configurées en les exécutant directement à partir de Procore.

Gestion des versions de l'application et notification de mise à jour

Les applications et intégrations que vous installez dans votre compte d'entreprise Procore suivent un schéma de numérotation de version sémantique . Le contrôle de version sémantique implique un ensemble de règles qui guident la façon dont les numéros de version sont assignés et incrémentés par le développeur de l'application. Le contrôle de version sémantique est bénéfique car il donne un sens au code de l'application sous-jacent et à ce qui a été modifié d'une version de l'application à l'autre.

Un numéro de version sémantique prend la forme X.Y.Z où X est la version principale, Y est la version mineure et Z est la version du correctif (majeure.mineure.patch). Lorsque vous mettez à jour des applications dans votre compte d'entreprise, les éléments de numéro de version sont incrémentés en fonction du type de changement :

majeur - incrémenté lorsque des modifications avec rupture incompatibles sont apportées à l'application.
mineur - incrémenté lorsque de nouvelles fonctionnalités de l'application sont publiées de manière rétrocompatible.
correctif - incrémenté lorsque des corrections de bogues ou d'autres changements n'affectant pas directement les fonctionnalités de l'application sont publiés.

Pour en savoir plus sur les concepts de gestion des versions sémantique, visitez https://semver.org/.

Lorsqu'une nouvelle version de l'application est publiée par un développeur, la liste de gestion des applications de l'application affiche une notification « Mise à jour disponible ».

Les notifications de mise à jour pour les applications du Marketplace apparaissent une fois que la nouvelle version de l'application est révisée par Procore et publiée sur le Marketplace. Les notifications de mise à jour pour les applications installées personnalisées s'affichent lorsque le développeur fait la promotion d'une nouvelle version de l'application dans l'environnement de production. Dans ce scénario, le développeur doit vous fournir un ID de version d'application mis à jour afin de terminer la mise à jour.

Voir Mettre à jour une application installée pour savoir comment mettre à jour une application dans Gestion des applications.

Important

Lorsque vous mettez à jour des applications précédemment installées, il est important de noter que toutes les configurations d'application, les autorisations d'entreprise ou de projet et les paramètres de projet autorisés que vous avez définis devront être reconfigurés pour une application mise à jour.