Quelles informations de personnes sont synchronisées entre Planification de la main-d’œuvre et l’annuaire de l’entreprise Procore ?

Contexte

Pour les projets utilisant les outils Planification de la main-d'œuvre et Productivité du chantier, vous pouvez gérer votre main-d'œuvre à l'aide de la liste des personnes dans la planification de la main-d'œuvre. Lorsque les synchronisations de données sont activées, les personnes que vous ajoutez ici peuvent être utilisées pour les affectations de main -d'œuvre, ainsi que dans les outils Équipes et Feuilles horaires . 

Les personnes sont synchronisées dans un sens, de l'outil Planification de la main-d'œuvre vers l'annuaire de Procore. Lorsque les données sont mises à jour dans la liste des personnes, elles sont synchronisées et mises à jour dans l'outil Annuaire de l'entreprise. La majorité des synchronisations prennent moins d'une minute

Réponse

Lors de la création de personnes dans la planification de la main-d'œuvre, vous disposez de trois options : « Utilisateur », « Assignable » ou « Les deux ». La façon dont vous créez un utilisateur dans la planification de la main-d'œuvre détermine certaines fonctionnalités pour l'utilisateur et l'endroit où ses informations utilisateur sont synchronisées dans l'annuaire de l'entreprise.

Remarque

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Les deux

  • Peut être assigné à des affectations de main-d'œuvre
  • Peut se connecter à Procore et à la planification de la main-d'œuvre
  • Peut être suivi à l'aide des feuilles horaires Procore
  • Est ajouté à l'annuaire en tant qu'utilisateur
  • Peut suivre son propre temps à l'aide de l'outil Mes horaires

Utilisateur

  • Ne peut PAS être assigné à des affectations de main-d'œuvre
  • Peut se connecter à Procore et à la planification de la main-d'œuvre
  • Peut être suivi à l'aide des feuilles horaires Procore
  • Est ajouté à l'annuaire en tant qu'utilisateur

Assignable

  • Peut être assigné à des affectations de main-d'œuvre
  • Impossible de se connecter à Procore et à la planification de la main-d'œuvre
  • Peut être suivi à l'aide des feuilles horaires Procore
  • Est ajouté à l'annuaire en tant que « Contact »

 

Une fois que vous avez décidé comment créer votre utilisateur, les informations suivantes sont synchronisées de la liste des personnes vers l'annuaire de l'entreprise Procore :

Planification de la main-d'œuvre Procore
Prénom Prénom
Nom Nom
ID de l'employé ID de l'employé
Téléphone portable Téléphone portable
Adresse électronique Adresse électronique
Titre du poste Titre du poste
Statut Actif ?
Remarque
    Les champs de la planification de la main-d'œuvre qui ne sont pas directement mappés avec l'annuaire de l'entreprise ne sont pas synchronisés avec l'annuaire de l'entreprise, mais sont disponibles dans la planification de la main-d'œuvre. 
  • Si vous modifiez des utilisateurs dans l'annuaire de l'entreprise, ces changements ne sont PAS visibles dans la planification de la main-d'œuvre. Les modifications doivent être mises à jour de la liste des personnes de la planification de la main-d'œuvre, qui se synchronise ensuite avec l'annuaire de l'entreprise.
  • Par défaut, les utilisateurs synchronisés avec Procore reçoivent des autorisations de niveau « Standard » pour l'outil Planification de la main-d'œuvre, et le niveau d'autorisation le plus bas possible pour tous les autres outils Procore. Vous pouvez accorder des autorisations en mettant à jour les modèles d'autorisations de votre entreprise ou en mettant à jour les autorisations de l'utilisateur dans son profil. Voir Modifier un modèle d'autorisations de l'entreprise ou Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise.
  • Pour éviter les enregistrements en double, assurez-vous que toutes les personnes ont des enregistrements correspondants pour les éléments suivants dans la planification de la main-d'œuvre et l'annuaire de l'entreprise :
    • ID de l'employé
    • Adresse électronique
    • Types d'utilisateurs

 

Voir aussi