Que dois-je savoir sur la salle des contrats dans Gestion financière du portefeuille ?

Comment ajouter un membre de l'équipe à une salle des contrats ?

Les contacts du maître d'ouvrage et du fournisseur peuvent être ajoutés dans l'onglet Équipes de la salle des contrats.

• Pour ajouter des contacts à l'équipe Maître d'ouvrage d'une salle des contrats, voir Ajouter des contacts de l'équipe Maître d'ouvrage à la salle des contrats dans Gestion financière du portefeuille.
• Pour ajouter des contacts de fournisseur à l'équipe Fournisseur d'une salle des contrats, voir Ajouter des contacts de l'équipe Fournisseur à la salle des contrats dans Gestion financière du portefeuille.

Qu'est-ce que l'équipe Fournisseur et à quoi a-t-elle accès ?

L'équipe Fournisseur est un groupe composé de personnes provenant d’un fournisseur externe et qui sont associées à une salle des contrats.

L'équipe Fournisseur a la capacité de :

• Soumettre des ordres de changement.
• Soumettre des factures.
• Envoyer des messages à l'équipe Maître d'ouvrage. 

L'équipe Fournisseur recevra des notifications par e-mail lorsque :

• Le statut d'une facture ou d'un ordre de changement est mis à jour.
• L'équipe Maître d'ouvrage envoie un message via la salle des contrats.
• Un membre de l'équipe Maître d'ouvrage ajoute une facture ou un ordre de changement.

Comment puis-je partager ou annuler le partage d’un contrat ?

Vous pouvez gérer le partage d'un contrat dans la zone « Statut de partage » de l'onglet Contrat. Voir Partager un contrat dans Gestion financière du portefeuille et Annuler le partage d'un contrat dans Gestion financière du portefeuille.

Quels sont les e-mails envoyés pour la salle des contrats ?

L'équipe Maître d’ouvrage recevra des notifications par e-mail lorsque :

• Un membre de l'équipe Fournisseur soumet une facture ou un ordre de changement.
• Un membre de l'équipe Fournisseur révise une facture ou un ordre de changement.
• Un membre de l'équipe Fournisseur envoie un message via la salle des contrats.
• Un membre de l'équipe Maître d'ouvrage approuve ou rejette une facture ou un ordre de changement.

Pourquoi ne puis-je pas modifier un contrat approuvé ?

Si votre organisation a activé la fonction « Approbation des contrats », il se peut que vous ne puissiez pas modifier ou joindre de documents supplémentaires aux contrats finalisés. Si le message d'erreur « Les contrats ne peuvent pas être modifiés après avoir été approuvés » s'affiche, cela signifie que votre organisation ne permet pas de modifier les contrats une fois qu'ils ont été approuvés.

Si vous devez modifier un contrat approuvé, vous pouvez envisager les options suivantes :

• Contactez le support technique Procore.
• Contactez directement votre Point de contact Procore.
• Communiquez avec un administrateur de l’entreprise au sein de votre organisation.