L'outil DDR de Procore a plusieurs fonctions qui offrent aux utilisateurs différentes manières de recueillir les réponses des experts en la matière pour les questions qui sont posées dans les demandes de renseignements (DDR) de votre projet.
Si le créateur d'une DDR (ou le gestionnaire de DDR) vous a ajouté en tant que personne assignée à une DDR, vous devrez réviser la DDR et fournir une réponse à la question sous la forme d'une réponse. Voir Répondre à une DDR. Si vous avez besoin de réponses d'autres utilisateurs du projet, vous pouvez utiliser les fonctionnalités « Ajouter une personne assignée » ou « Transférer pour révision ». Vous trouverez ci-dessous une explication du fonctionnement de chaque fonction :
Si vous avez été désigné comme personne assignée pour une DDR, vous aurez automatiquement la possibilité d'utiliser la fonction « Ajouter une personne assignée ». Ceci vous donne la possibilité d'ajouter une (1) ou plusieurs personnes supplémentaires à la DDR, ce qui appliquera la responsabilité pour répondre à tous les utilisateurs nouvellement assignés. Voir Ajouter des personnes assignées à une DDR en tant que personne assignée d'une DDR.
Si vous avez été désigné comme personne assignée d'une DDR, vous avez également la possibilité d'utiliser la fonction « Transférer pour révision ». Ceci vous donne la possibilité d'ajouter une (1) personne assignée supplémentaire à la DDR. L'opération transfère également la responsabilité à cet utilisateur. Une fois que votre personne assignée a soumis une réponse, la responsabilité de fournir une réponse vous est transférée. Voir Transférer une DDR pour révision.