L'outil Flux de travail envoie diverses notifications automatiques par e-mail aux utilisateurs lorsque certains événements se produisent dans un flux de travail. Certains e-mails informent les utilisateurs d'une action spécifique à effectuer et d'autres sont un condensé contenant les informations de plusieurs notifications dans une seule notification.
Affectation requise
Due demain
Erreur
Nouveau flux de travail appliqué
Rappel de retard
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Assignation d'étape
Flux de travail terminé
Flux de travail redémarré
Informations sur l'étape du flux de travail
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Le tableau ci-dessous contient les informations détaillées ci-dessus.
Événement de notification |
Description |
Destinataire(s) |
Délai de livraison de l'e-mail |
Notes |
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Affectation requise |
Aucune réponse n'est assignée à une étape de flux de travail actuelle. |
<br ] Gestionnaire de flux de travail |
Envoyé au moment de l'événement de notification. | |
Due demain |
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<br ] Gestionnaire de flux de travail |
Envoyé dans un e-mail de synthèse à 7 heures du matin dans le fuseau horaire local du projet. | |
Erreur |
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Gestionnaire de flux de travail <br / <br ] |
<br / <br / Envoyé au moment de l'événement de notification. |
Une erreur peut se produire lorsqu'une valeur est manquante dans un champ spécifié dans une étape de condition d'un modèle de flux de travail. Consultez Quels sont les différents types d'étapes dans un flux de travail ? |
Nouveau flux de travail appliqué |
<br ] Un nouveau flux de travail est appliqué à un élément dont un flux de travail est déjà en cours. |
Gestionnaire de flux de travail <br / <br ] |
<br ] Envoyé au moment de l'événement de notification. |
Si un autre gestionnaire de flux de travail est assigné au nouveau flux de travail, seul le nouveau gestionnaire de flux de travail est notifié. |
Rappel de retard |
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Gestionnaire de flux de travail de la personne assignée |
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Des e-mails de rappel de retard sont envoyés aux gestionnaires de flux de travail dans le fuseau horaire local de l' entreprise. |
Assignation d'étape |
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<br / <br / Envoyé au moment de l'événement de notification. |
Si un destinataire doit recevoir plusieurs notifications d'« affectation d'étape » à la fois, les e-mails peuvent être remis plus tard dans un condensé. e-mail à la place. |
Flux de travail terminé |
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& Destinataires de la notification |
<br / <br / Envoyé au moment de l'événement de notification. |
La « Liste de distribution du flux de travail » est définie lors de la configuration d'un modèle de flux de travail dans les paramètres d'un outil. Voir Configurer un modèle de flux de travail sur un projet. |
Flux de travail redémarré |
Les gestionnaires de flux de travail sont avertis lorsqu'un flux de travail a été redémarré. |
<br ] Gestionnaire de flux de travail |
Envoyé au moment de l'événement de notification. | |
Informations sur l'étape du flux de travail |
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<br / Destinataires des notifications |
Envoyé dans un e-mail de synthèse à 7 heures du matin dans le fuseau horaire local de l' entreprise. |
Les « Destinataires de la notification » sont ajoutés à une étape du flux de travail dans l'outil Flux de travail de l'entreprise. Voir Créer un modèle de flux de travail. |