Quand les liens de téléchargement dans les e-mails envoyés depuis Procore expirent-ils ?

Contexte

Dans certains outils Procore, vous pouvez utiliser l'outil E-mails intégré pour envoyer par e-mail des éléments spécifiques au projet (par exemple, soumissions, inspections, etc.) à d'autres utilisateurs de votre annuaire. L'e-mail contient un hyperlien que le destinataire pourra utiliser pour télécharger l'élément.  

Vous trouverez ci-dessous une liste d'éléments par outil qui peuvent être envoyés par e-mail à partir de Procore. Reportez-vous au tableau au bas de la page pour des tutoriels sur la façon d'envoyer ces éléments par e-mail ainsi que des informations sur l'expiration des liens de téléchargement.

1. Contrat principal
   • Contrat temporaire, ordres de changement potentiels, lots d'ordres de changement, factures au maître d'ouvrage
2. Engagements
   • Contrats de bon de commande, contrats de l'ordre de travail, ordres de changement potentiels, DOC, lots d'ordres de changement, demande de devis, directive de chantier, factures de sous-traitant
3. Ordres de changement
   • Ordres de changement potentiels, DOC, lots d'ordres de changement
4. DDR
   • Une DDR depuis la page d'affichage de l'élément
5. Soumissions
   • Une soumission depuis la page d'affichage de l'élément
6. Transmissions
   • Une transmission depuis la page d'affichage de l'élément
7. Inspections
   • Une inspection depuis la page d'affichage de l'élément
8. Liste de réserves
   • Un élément de la liste de réserves depuis la page d'affichage de l'élément
9. Réunions
   • Une réunion depuis la page d'affichage de l'élément
10. Échéancier
    • Un élément d'échéancier depuis la page d'affichage de l'élément
11. Rapport journalier
    • Tous les registres du rapport journalier d'une journée depuis la page d'affichage de l'élément
12. Rapports
    • Un rapport depuis la page d'affichage du rapport
13. Photos
    • Une photo depuis la page d'affichage de l'élément
14. Plans
    • Un plan depuis la page de liste et la page de registre
    • Un plan avec annotations depuis la page de liste et la page de registre
    • Plusieurs plans depuis la page de liste et la page de registre
    • Plusieurs plans avec des annotations depuis la page de liste et la page de registre
15. Documents
    • Un fichier depuis la page d'affichage du fichier
    • Un dossier et son contenu depuis la page d'affichage du dossier
16. Observations
    • Une observation de la page d'affichage.

Réponse

Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver des tutoriels et des informations d'expiration automatique sur les liens de téléchargement associés. Une fois qu'un lien de téléchargement est expiré, il ne peut plus être utilisé pour télécharger l'élément.

Tâche	Notes	1 semaine	2 semaines	30 jours	>1 an
Envoyer un engagement par e-mail
Envoyer un rapport journalier par e-mail
Envoyer une réunion par email
Envoyer une demande de paiement par e-mail
Envoyer un ordre de changement potentiel par e-mail
Envoyer un contrat de sous-traitance par e-mail
Envoyer une transmission par e-mail
Envoyer des documents de l'appel d'offres par e-mail	Le lien expire un jour après la date d'échéance de l'appel d'offres
Envoyer des plans par e-mail	Un plan depuis la page d'affichage : 1 semaine Un plan avec annotations ou plusieurs plans depuis la page de liste : 2 semaines
Envoyer des fichiers et des dossiers par e-mail à partir de l'outil Documents	Dossier : expire dans 30 jours Fichier unique : > 1 an
Transférer un ordre de changement par e-mail
Transférer une soumission par e-mail
Transférer une DDR par e-mail
Envoyer des inspections par e-mail
Envoyer un contrat principal par e-mail
Envoyer un ou des éléments de la liste de réserves par e-mail