Quand les liens de téléchargement dans les e-mails envoyés depuis Procore expirent-ils ?
Contexte
Dans certains outils Procore, vous pouvez utiliser l'outil E-mails intégré pour envoyer par e-mail des éléments spécifiques au projet (par exemple, soumissions, inspections, etc.) à d'autres utilisateurs de votre annuaire. L'e-mail contient un hyperlien que le destinataire pourra utiliser pour télécharger l'élément.
Vous trouverez ci-dessous une liste d'éléments par outil qui peuvent être envoyés par e-mail à partir de Procore. Reportez-vous au tableau au bas de la page pour des tutoriels sur la façon d'envoyer ces éléments par e-mail ainsi que des informations sur l'expiration des liens de téléchargement.
- Contrat principal
- Contrat temporaire, ordres de changement potentiels, lots d'ordres de changement, factures au maître d'ouvrage
- Engagements
- Contrats de bon de commande, contrats de l'ordre de travail, ordres de changement potentiels, DOC, lots d'ordres de changement, demande de devis, directive de chantier, factures de sous-traitant
- Ordres de changement
- Ordres de changement potentiels, DOC, lots d'ordres de changement
- DDR
- Une DDR depuis la page d'affichage de l'élément
- Soumissions
- Une soumission depuis la page d'affichage de l'élément
- Transmissions
- Une transmission depuis la page d'affichage de l'élément
- Inspections
- Une inspection depuis la page d'affichage de l'élément
- Liste de réserves
- Un élément de la liste de réserves depuis la page d'affichage de l'élément
- Réunions
- Une réunion depuis la page d'affichage de l'élément
- Échéancier
- Un élément d'échéancier depuis la page d'affichage de l'élément
- Rapport journalier
- Tous les registres du rapport journalier d'une journée depuis la page d'affichage de l'élément
- Rapports
- Un rapport depuis la page d'affichage du rapport
- Photos
- Une photo depuis la page d'affichage de l'élément
- Plans
- Un plan depuis la page de liste et la page de registre
- Un plan avec annotations depuis la page de liste et la page de registre
- Plusieurs plans depuis la page de liste et la page de registre
- Plusieurs plans avec des annotations depuis la page de liste et la page de registre
- Documents
- Un fichier depuis la page d'affichage du fichier
- Un dossier et son contenu depuis la page d'affichage du dossier
- Observations
- Une observation de la page d'affichage.
Réponse
Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver des tutoriels et des informations d'expiration automatique sur les liens de téléchargement associés. Une fois qu'un lien de téléchargement est expiré, il ne peut plus être utilisé pour télécharger l'élément.
Tâche | Notes | 1 semaine | 2 semaines | 30 jours | >1 an |
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Envoyer un engagement par e-mail | ![]() |
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Envoyer un rapport journalier par e-mail | ![]() |
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Envoyer une réunion par email | ![]() |
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Envoyer une demande de paiement par e-mail | ![]() |
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Envoyer un ordre de changement potentiel par e-mail | ![]() |
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Envoyer un contrat de sous-traitance par e-mail | ![]() |
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Envoyer une transmission par e-mail | ![]() |
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Envoyer des documents de l'appel d'offres par e-mail | Le lien expire un jour après la date d'échéance de l'appel d'offres | ||||
Envoyer des plans par e-mail |
Un plan depuis la page d'affichage : 1 semaine Un plan avec annotations ou plusieurs plans depuis la page de liste : 2 semaines
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Envoyer des fichiers et des dossiers par e-mail à partir de l'outil Documents |
Dossier : expire dans 30 jours
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Transférer un ordre de changement par e-mail | ![]() |
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Transférer une soumission par e-mail | ![]() |
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Transférer une DDR par e-mail | ![]() |
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Envoyer des inspections par e-mail | ![]() |
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Envoyer un contrat principal par e-mail | ![]() |
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Envoyer un ou des éléments de la liste de réserves par e-mail | ![]() |
Voir également
- Comment les e-mails de Procore sont-ils protégés contre les filtres de courrier indésirable ?
- Pourquoi ne puis-je pas recevoir d'e-mails de Procore ?
- Modifier le client de messagerie par défaut de votre navigateur pour les liens mailto
- Puis-je modifier l'adresse e-mail d'un contact dans l'annuaire ?
- Où puis-je trouver l'adresse e-mail pour envoyer des photos, des documents et des e-mails à Procore ?