Quels champs de saisie de données ai-je l'autorisation de voir lors de la création d'une DDR ?
Réponse
Lors de la création d'une nouvelle DDR, vous avez accès à différentes fonctionnalités, en fonction du niveau d'autorisation qui vous a été accordé pour l'outil DDR au niveau projet. En effet, lors de la création d'une demande de renseignements, votre niveau d'autorisation détermine le statut de la DDR que vous êtes en mesure de créer :
- Les utilisateurs avec une autorisation de niveau « Admin » peuvent créer une DDR avec le statut « Ébauche » ou « Ouvert ».
- Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Standard » peuvent créer une DDR avec le statut « Ébauche ». Avant de devenir une DDR ouverte, elle doit être révisée par le gestionnaire de DDR ou un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil DDR au niveau projet. Voir Qu'est-ce qu'une ébauche de DDR ?
Autorisations de saisie de données pour le nouveau formulaire dynamique pour les DDR
Le tableau ci-dessous décrit les champs disponibles dans le nouveau formulaire de DDR pour les utilisateurs autorisés à créer des demandes de renseignements. Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
| Nom du champ | Standard | Admin |
|---|---|---|
| Numéro* |  1 |
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| Objet* | |
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| Gestionnaire de DDR* | |
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| Personnes assignées* | |
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| Date d'échéance | |
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| Réception de | |
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| Entrepreneur responsable | |
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| Distribution | |
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| Lieu | |
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| Numéro du plan | |
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| Section du cahier des charges | |
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| Impact sur le planning | |
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| Code de coût | |
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| Impact financier | |
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| Référence | |
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| Responsable | |
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| Privé(e) | |
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| Étape du projet | |
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| Champ personnalisé 1 | 2 |
2 |
| Champ personnalisé 2 | 2 |
2 |
| Question * | |
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1 Un numéro est assigné uniquement lorsqu'une nouvelle demande de renseignements est enregistrée avec le statut « Ouvert » par un utilisateur avec une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil DDR.
2 Un utilisateur ayant une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil DDR doit activer le champ personnalisé 1 et/ou 2 pour que l'un ou l'autre, ou les deux soient disponibles dans le nouveau formulaire DDR. Voir Configurer les paramètres : DDR. Les libellés de ces champs seront personnalisés en fonction de l'utilisation spécifique de votre projet en entreprise.