Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un ordre de changement « Approuvé » ?
Réponse
Lorsqu'un ordre de changement passe au statut « Approuvé », vous ne pouvez plus le modifier ni le supprimer. En effet, les ordres de changement « Approuvés » sont souvent distribués aux principaux intervenants (par exemple, les sous-traitants responsables) et le fait d'apporter des modifications ou de supprimer l'élément compromettrait l'intégrité financière et historique de l'ordre de changement.
- Si vous devez modifier un ordre de changement après l'avoir passé au statut « Approuvé », vous devez supprimer le statut « Approuvé » de cet ordre de changement avant de pouvoir le modifier. Cependant, il est important de garder à l'esprit que vous devrez également supprimer le statut « Approuvé » de tous les ordres de changement ultérieurs qui ont été créés depuis que celui que vous voulez modifier a été « Approuvé ».
- Si vous devez supprimer un ordre de changement après l'avoir passé au statut « Approuvé », vous devez supprimer le statut « Approuvé » de tous les ordres de changement « Approuvés » qui ont été approuvés depuis cet ordre de changement particulier. Par exemple, si les ordres de changement ont été approuvés dans cet ordre, 001, 002, 003, vous devez supprimer le statut « Approuvé » de ces ordres de changement dans l'ordre inverse. Par exemple, 003, 002, 001. Pour ce faire, recherchez l'ordre de changement le plus récemment approuvé. Ensuite, mettez à jour le statut de chaque ordre de changement en lui attribuant le statut « Ébauche », du plus récent au plus ancien, jusqu'à ce que vous trouviez l'ordre de changement que vous souhaitez modifier.