Afficher un élément de correspondance (Android)
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Objectif
Afficher un élément de correspondance à l'aide d'un appareil mobile Android.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour afficher un document de correspondance qui n'est pas marqué comme « privé » :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur sur le type de correspondance.
- Pour afficher un document de correspondance qui n'est pas marqué comme « privé » :
Conseil
Les utilisateurs peuvent avoir besoin de rôles spécifiques sur un élément de correspondance (ou d'autorisations granulaires) pour afficher l'élément en fonction du statut de l'élément et des paramètres de confidentialité.Quels rôles d'utilisateur peuvent afficher quels types d'éléments de correspondance ? Afficher/Masquer
l'icône indique quels rôles d'utilisateur peuvent afficher un élément de correspondance en fonction de son statut et de ses paramètres de confidentialité, et l'icône 
L'icône indique quels rôles d'utilisateur ne peuvent pas afficher un élément de correspondance en fonction de son statut et de ses paramètres de confidentialité.
| Rôle d'utilisateur | Paramètres des éléments de correspondance | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ébauche | Brouillon et « Privé » | Brouillon et « Super privé » | Ouvert | Ouvrir « Privé » | Ouvert et « Super privé » | Fermé | Fermé et « Privé » | Fermé et « Super privé » | |
| Créateur | |
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| Personne assignée | |
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| Membre de la liste de distribution | |
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| Réception de | |
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| Aucun rôle | |
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1 |
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| Admin du type de correspondance | |
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2 |
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2 |
1 Les utilisateurs avec l' autorisation granulaire « Afficher les éléments privés accessibles aux utilisateurs au sein de la même entreprise » activée sur leur modèle d'autorisations peuvent afficher l'élément de correspondance « Ouvert » ou « Fermé » marqué « Privé » ou « Super privé » si un autre utilisateur de leur entreprise (y compris eux) est le créateur de l'élément de correspondance, une personne assignée, un membre de la liste de distribution ou ajouté dans le champ Reçu de sur l'élément.
2 Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » sur le type de correspondance peuvent afficher les éléments de correspondance « Super privé » (« Ouvert » ou « Fermé ») s'ils sont (ou un autre utilisateur de leur entreprise est) le créateur de l'élément de correspondance, une personne assignée, un Membre de la liste de distribution ou ajouté dans le champ Reçu de sur l'élément.
Procédure
- Accédez à l'outil Correspondance du projet.
- Facultatif : Rechercher et filtrer des correspondances (Android)
- Appuyez sur l'élément de correspondance pour afficher son résumé.
- Facultatif : la section « Pièces jointes » affiche les documents joints à l'élément. Appuyez sur Afficher tout pour afficher toutes les pièces jointes de l'élément dans un format de liste et effectuer une recherche par nom de fichier, format ou date de modification d'un fichier pour la dernière fois.