Ajouter des saisies de notes (Android)

La section Remarques vous permet d’ajouter toute information supplémentaire relative à la journée. Il s’agit d’un endroit idéal pour saisir divers éléments ou problèmes qui ne rentrent pas dans les autres sections ou outils du registre. Vous pouvez également marquer des notes spécifiques comme des problèmes pour générer des rapports dédiés à leur sujet.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
      OU

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :

    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations supplémentaires

  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

  • Vous pouvez configurer les éléments à créer à l’aide de l’icône de création rapide. Voir Configurer les paramètres de création rapide.

  • Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Saisie de notes.
   OU
   Appuyez sur l’outil Rapport journalier . Appuyez sur l’icône Créer , puis sélectionnez Saisie de notes.

3. Appuyez sur les champs et saisissez les informations.

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champs et leurs descriptions ci-dessous.

   Notes - Noms et descriptions des champs

   • Entreprise: sélectionnez le nom de l’entreprise (fournisseur) pour laquelle vous créez cette entrée de registre.

   • Lieu: sélectionnez un lieu dans le menu déroulant. Appuyez sur un lieu à plusieurs niveaux pour afficher les sous-lieux. S’il est configuré, vous pouvez appuyer sur Ajouter pour ajouter un nouveau lieu.

   • Notes: saisissez des notes qui peuvent décrire l’entrée.

   • Pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou un fichier à l’entrée :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une vidéo:

         1. Appuyez sur Vidéo.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour démarrer la vidéo.

         3. Appuyez à nouveau sur l’obturateur pour arrêter la vidéo.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil ou dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’outil Photos de Procore:

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur la ou les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’entrée.
            Remarque : vous pouvez également appuyer sur Créer un nouvel album pour ajouter un nouvel album photo au projet. Cependant, vous devez disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier pour créer un album.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Photos de l’appareil.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Terminé pour joindre les photos à l’entrée.

     • Fichiers: Appuyez sur un fichier depuis votre appareil mobile pour le joindre automatiquement à l’entrée.

    

4. Appuyez sur Créer.
   L’entrée de journal est ajoutée.

    Conseil

   1. Cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ obligatoire vide (si les champs obligatoires sont vides ou vides).
   2. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs vides. Une fois tous les champs obligatoires remplis, vous pouvez créer ou enregistrer le formulaire.