Ajouter un élément de réunion (Android)
Également disponible sur
Objectif
Ajouter un élément à une réunion à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
Contexte
Un élément de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
OU
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Informations supplémentaires :
- Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser les éléments de votre réunion.
- Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un élément de réunion. Cependant, l'élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portefeuille.
- La colonne « Origine de la réunion » indique le « n° de réunion » dans lequel l'élément a été créé.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
- Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
- Appuyez sur l'onglet Entreprise .
- Appuyez sur + Ajouter un élément de réunion.
- Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :
- Titre : saisissez un titre pour le nouvel élément.
- Date: Utilisez le calendrier pour définir une date d’échéance pour l’élément.
- Statut : choisissez un statut pour l'élément.
- Catégorie : appuyez pour sélectionner une catégorie.
- Pièces jointes : appuyez pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre appareil.
- Devoir : appuyez pour sélectionner une ou plusieurs personnes assignées.
- Description: Saisissez une description pour l’élément.
- Appuyez sur Enregistrer.