Accepter la participation à une réunion (Android)

Objectif

Enregistrer la participation à une réunion à partir d'un appareil mobile Android. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Pour que la réunion soit prise en charge, la réunion doit d'abord être convertie en « Mode Minutes ». Voir Convertir de l'ordre du jour en procès-verbal.

Procédure

1. Accédez à l'outil Réunions du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
3. Appuyez sur le champ Participants  .
4. Appuyez sur l'icône Ajouter + .
5. Sélectionnez les participants.
6. Appuyez sur Terminé.
7. Appuyez sur le nom du participant.
8. Appuyez sur l'une des options suivantes :
   • Présent: le participant était physiquement présent.
   • Absent: le participant était absent. 
   • Pour distribution uniquement: le participant a été inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement. 
   • Conférence: la personne était un participant à distance (par exemple, joint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers). 
9. Pour supprimer un participant, appuyez sur l’icône Supprimer  .

Voir aussi

• Modifier une réunion
• Convertir une réunion du mode Ordre du jour au mode Procès-verbal