Envoyer une observation par e-mail (Android)

Objectif

Envoyer une observation par e-mail depuis votre appareil mobile Android.

Contexte

La fonctionnalité de messagerie de l'outil Observations vous permet d'envoyer les détails d'une observation à la boîte de réception des membres de l'équipe. Ceci peut être utile si les membres de l'équipe souhaitent obtenir une copie de l'observation en dehors de Procore ou si vous souhaitez commencer une discussion privée au sujet de l'observation avec une seule personne ou un groupe de personnes. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises : autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l'outil Observations du projet.

Procédure

1. Accédez à l'outil Observations de votre projet.
2. Appuyez sur l'observation que vous souhaitez envoyer par e-mail.
3. Appuyez sur les points de suspension verticaux puis appuyez sur E- mail .
   
   
    
4. Appuyez sur le champ pour saisir les informations suivantes :
   • À : ajoutez le ou les utilisateurs qui recevront l'e-mail.
   • CC: Ajoutez le ou les utilisateurs que vous souhaitez copier dans l’e-mail. Remarque : vous (le créateur de l'e-mail) serez automatiquement copié dans l'e-mail.
   • BCC: Ajoutez les utilisateurs que vous souhaitez envoyer à l’aveugle dans l’e-mail.
   • Objet : l'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec « TR : Observations : [numéro d'observation] : [titre de l'observation] ». Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
   • Commentaires facultatifs : appuyez dans le corps de l'e-mail pour ajouter un message ou tout commentaire supplémentaire qui sera visible dans l'e-mail.
5. Appuyez sur Envoyer.