Modifier une feuille horaire (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • La section « Entrées individuelles » affiche le temps soumis par un utilisateur via les outils Pointage, Rapport journalier ou Mes horaires.

  • Lorsqu’une feuille horaire signée est modifiée, la signature est supprimée. L’employé doit signer à nouveau l’entrée modifiée.

  • La Saisie basée sur la grille est disponible sur les iPads, lorsque les codes de tâche sont activés.

  • Vous ne pouvez avoir qu’un seul ébauche par personne. Les brouillons n’apparaissent pas sur le Web ou sur l’appareil d’un autre utilisateur.

Conditions préalables

Procédure

 Conseil
Utilisateurs de tablettes : appuyez sur Changer de vue pour basculer entre les vues Quadrillage Icon Grid View Mobile et Ligne Icon List View 1.

Vue de la ligne

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires sur votre appareil iOS.

  2. Accédez à la date pour laquelle vous souhaitez modifier une feuille horaire.

  3. Appuyez sur la feuille horaire que vous souhaitez modifier.

  4. Appuyez sur Modifier.

  5. Appuyez sur le champ Date pour modifier la date de la feuille horaire. Appuyez ensuite sur Terminé une fois la date sélectionnée.

  6. Appuyez sur l’entrée de pointage que vous souhaitez modifier.

    • Saisissez l’heure pour le travail.

      1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre d’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans le pointage.

      2.  

        Appuyez sur l’un des champs pour saisir des informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Classification: La classification des ressources.

        • Codes

          • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

          • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

          • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

      3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

      4. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisissez le temps pour l’équipement.

      1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir les informations dans le pointage.

      2.  

        Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

         

        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  7. Consultez le récapitulatif des heures de pointage et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  8. Soumettez la feuille horaire.

Affichage en grille (tablette uniquement)

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires sur votre appareil iOS.

  2. Accédez à la date pour laquelle vous souhaitez modifier une feuille horaire.

  3. Appuyez sur la feuille horaire que vous souhaitez modifier.

  4. Appuyez sur Modifier.

  5.  

    Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :

    • Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
        Note: Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure par lot.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux pour le code de tâche.

      2. Appuyez sur Saisie du temps de main-d’œuvre ou Saisie du temps de l’équipement.

      3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  6. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

  7. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis touchez Supprimer la ressource.

  8. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

  9. Enregistrez ou envoyez une feuille horaire.

    • Appuyez sur Enregistrer l’ébauche pour enregistrer la feuille horaire en tant qu’ébauche et la finaliser plus tard.

    • Appuyez sur Soumettre pour soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter des quantités à une feuille horaire.

Voir aussi