L’outil Ressources est disponible au niveau entreprise et niveau Projet et est accessible à partir du menu Outil. Avant de créer des actifs, un Admin utilisateur doit configurer les paramètres fondamentaux (types d'actifs, ensembles de champs et groupes Statut) pour garantir une capture données cohérente et précise. Reportez-vous à ce guide de l’Admin d’Assets pour obtenir des instructions de configuration détaillées. Voir
Les actifs au niveau Projet fournissent une vue ciblée des actifs pertinents pour un projet spécifique. Il offre une vue complète et consolidée des éléments suivants :
Actifs créés dans le cadre de ce projet.
Actifs affectés au projet au niveau Entreprise.
Par par défaut, l’outil Actifs n’est activé sur aucun projet et doit être activé individuellement au niveau Projet.
Remarque: seuls les utilisateurs disposant des autorisations Admin dans l’outil Admin au niveau projet peuvent l’activer.
Pour activer l’outil actif au niveau Projet :
Accédez à l’outil niveau Projet Admin.
Cliquez sur la page Paramètres de l’outil sous Paramètres du projet.
Recherchez l’option Ressources dans la liste des outils disponibles.
Cliquez sur le bouton à bascule pour activer l’outil actifs pour le projet.
L’outil Actifs sera désormais disponible pour les utilisateurs du projet en fonction des autorisations qui leur ont été attribuées.