Gérer les pièces jointes de type d'actif dans l’outil Actifs du projet

Les pièces jointes vous permettent de stocker des documents essentiels tels que les manuels du maître d’ouvrage et d’entretien, les certificats de garantie, les plans, les cahiers des charges et les photos directement dans un enregistrement d’actif, garantissant ainsi aux équipes un accès cohérent aux bonnes informations tout au long de l’actif. tout en améliorant l’efficacité, la collaboration et la conformité.

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à des actifs individuels ou à tous les actifs avec ce type d’actif.

• Autorisations utilisateur requises

  • Les utilisateurs disposant des autorisations granulaires doivent accéder aux pièces jointes de l'actif à partir de la page de détails de l'actif.

• Ajout de pièces jointes

  • Vous pouvez ajouter des pièces jointes à partir de votre ordinateur ou des outils Documents, Plans ou Photos du projet.

  • L’ajout d’une pièce jointe à un type de pièce jointe l’ajoute automatiquement à tous les actifs de ce type.

• Suppression de pièces jointes

  • Les pièces jointes ajoutées à un type de ressource dans l’outil Actifs au niveau Projet ne peuvent pas être supprimées d’un actif individuel.

  • La suppression d’un actif d’un type de ressource le supprime de tous les actifs associés.

• Affichage des pièces jointes

  • Les types de fichiers pris en charge s’ouvrent dans une visionneuse dans un nouvel onglet. Si l’aperçu n’est pas pris en charge, le fichier est téléchargé automatiquement.

  • Les pièces jointes ajoutées à partir d’autres outils Procore afficheront toujours la version la plus récente.

• Ajouter des pièces jointes à un type d'actif

• Supprimer les pièces jointes des types de ressources

• Modifier les pièces jointes pour les types d'actifs

• Afficher et télécharger des pièces jointes

1. Accédez à l’outil Ressources au niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types de ressources .

3. Cliquez sur le nom du type d'actif.

4. Cliquez sur Ajouter des pièces jointes.

5. Choisissez la source de votre fichier :

   • Mon ordinateur: chargez un ou plusieurs fichiers directement depuis votre appareil.

   • Documents de projet: Lien vers un fichier stocké dans l’outil Documents du projet.

   • Photos: Lien vers une image depuis l’outil Photos du projet.

   • Plans: lien vers un plan depuis l’outil Plans du projet.

6. Cliquez sur Joindre.

7. Sélectionnez un type de pièce jointe pour chaque document.

8. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le chargement.

1. Accédez à l’outil Ressources au niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types de ressources .

3. Cliquez sur le nom du type d'actif.

4. Cliquez sur l’icône Supprimer à côté de la pièce jointe.

5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

1. Accédez à l’outil Ressources au niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types de ressources .

3. Cliquez sur le nom du type d'actif.

4. À côté de la pièce jointe, sélectionnez un nouveau type.

5. Les modifications sont automatiquement enregistrées.

1. Accédez à l’outil Ressources au niveau projet.

2. Cliquez sur l’onglet Types de ressources .

3. Cliquez sur le nom du type d'actif.

4. Cliquez sur le lien de la pièce jointe pour l’afficher.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de téléchargement pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.