Passer au contenu principal
Procore

Ajouter, modifier et supprimer des codes de coût d'entreprise

Objectif

Ajouter ou modifier des codes de coût en utilisant l'outil Admin de l'entreprise. 

Contexte

Les outils Admin au niveau entreprise et projet comprennent une structure de codes de coût 16 Division qui respecte la norme CSI MasterFormat. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer manuellement les codes de cette liste. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau entreprise.
  • Informations supplémentaires :

Procédure

Ajouter des codes de coût standard

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau entreprise.
  2. Sous « Paramètres de l'entreprise », cliquez sur Codes de coût.
  3. Choisissez parmi ces options :

Ajouter une nouvelle division

  1. Cliquez sur le dossier de niveau supérieur avec le nom de votre entreprise.
  2. Cliquez sur Ajouter une division.
    add-cost-code-division.png
  3. Dans la fenêtre « Ajouter une division », procédez comme suit :
    1. Code. Entrez un code numérique pour la nouvelle division.

    2. Code. Entrez un code numérique pour la nouvelle division.


      add-division-create.png
  4. Cliquez sur Créer pour ajouter la nouvelle division à la liste. 

    added-division.png

Ajouter un nouveau code à une division

  1. Cliquez sur la division à laquelle vous souhaitez ajouter le code. 
  2. Cliquez sur Ajouter un code.
    add-cost-code-to-division.png
  3. Dans la fenêtre « Ajouter à [nom de la division] », procédez comme suit :
    1. Code. Entrez un code numérique pour la nouvelle division.

    2. Code. Entrez un code numérique pour la nouvelle division.


      Par exemple, entrez 050 extérieur.
      add-code-to-division.png
  4. Cliquez sur Créer pour ajouter le nouveau code à la division sélectionnée.
    added-code-to-division.png

Transformer un code en subdivision

  1. Cliquez sur l'icône + en regard de la division portant le code que vous voulez changer en subdivision.
  2. Cliquez sur le code que vous souhaitez changer en subdivision.
    highlight-code-in-division.png
  3. Cliquez sur Ajouter un code.
    add-cost-code-to-division.png
  4. Dans la fenêtre « Ajouter à [nom du code] », procédez comme suit :
    1. Code. Entrez un code numérique pour la nouvelle division.

    2. Code. Entrez un code numérique pour la nouvelle division.

      Par exemple, entrez 40 transformateurs.
  5. Cliquez sur Créer.
    Ceci transforme le code existant (050 extérieur) en subdivision, puis place un nouveau code (40 transformateurs) dans la subdivision comme indiqué ci-dessous.

    division-subdivision-code.png

Modifier les codes de coût standard

  1. Accédez à l'outil Admin de l'entreprise.
  2. Sous « Paramètres de l'entreprise », cliquez sur Codes de coût.
  3. Modifiez un code existant ou une division existante comme suit :
    1. Cliquez sur le code ou la division dans la liste.
    2. Cliquez sur Modifier
    3. Modifiez l'entrée du code et/ou de la division.
      Remarque : tous les codes de division et de coût doivent avoir un numéro unique. Les doublons ne sont pas autorisés. 
    4. Cliquez sur Mettre à jour.

Supprimer des codes de coût standard

  1. Accédez à l'outil Admin de l'entreprise.
  2. Sous « Paramètres de l'entreprise », cliquez sur Codes de coût.
  3. Supprimez un code existant ou une division existante comme suit :
    1. Cliquez sur le code ou la division dans la liste.
    2. Cliquez sur Supprimer
    3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK pour confirmer l'action de suppression.  

Voir également