Modèle de rapport BSA Compliance Scorecard (Royaume-Uni)

La page de rapport Vue d’ensemble de l’entreprise fournit aux dirigeants et aux directeurs de projet une vue d’ensemble de l’état général et de l’avancement des efforts de conformité. Il permet aux responsables de la conformité d’identifier rapidement les sections spécifiques du plan d’action, telles que « Sécurité des structures et des bâtiments » ou « Stratégie de conception et de sécurité incendie », qui sont à la traîne sur l’ensemble du portefeuille de projets. Le pourcentage d’achèvement et l’état sanitaire associé (indicateurs rouges/verts) facilitent l’affectation rapide des ressources aux projets et aux sections qui peuvent être à risque de non-conformité.

La page de rapport Détails de la section sert de hub opérationnel pour les contrôleurs de documents et les équipes de projet. Il permet une gestion proactive du « fil d’or » en suivant chaque élément de conformité ainsi que sa date d’échéance, sa personne assignée et le nombre de jours après la date d’échéance. Ces détails granulaires sont essentiels pour éviter les dérapages de conformité et s’assurer que toute la documentation nécessaire est préparée avant les dates limites clés de soumission. De plus, il met en évidence qui est actuellement responsable des tâches de conformité en suspens et visualise l’urgence des éléments ouverts.