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Procore

Activer ou désactiver les liens publics pour les photos dans les rapports Analytics

Contexte

Le paramètre « Ouvrir l’accès aux liens photo » vous permet de rendre accessibles au public les liens des photos dans vos rapports Analytics prêts à l’emploi. Lorsque cette option est activée, toute personne disposant d’un lien photo peut afficher ou télécharger des photos des projets de votre entreprise sans se connecter à Procore. Cette fonctionnalité est utile pour intégrer des photos Procore dans des outils de création de rapports externes tels que Power BI qui ne prennent pas en charge les liens authentifiés, et pour partager des données visuelles avec des intervenants externes qui n’ont pas accès à Procore. Vous pouvez utiliser des liens de photos publiques pour intégrer des photos de projet dans des tableaux de bord personnalisés, les afficher sous forme de points de données sur des cartes interactives ou les télécharger directement sur un système local.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Informations supplémentaires :

    • Les liens publics ne sont disponibles que pour les photos.

    • Si vous désactivez ce paramètre, tous les liens de photos publiques existants sont immédiatement restreints. Seuls les utilisateurs Procore authentifiés disposant des autorisations appropriées peuvent afficher ou télécharger les photos de votre compte Procore au niveau entreprise et projet.

    • Par défaut, tous les liens photo sont sécurisés et nécessitent un compte Procore pour l’authentification.

    • Si un lien de photo n’est pas valide, un administrateur de l’entreprise a peut-être désactivé ou actualisé le lien. Contactez la personne qui a partagé le rapport avec vous.

    • Vous pouvez afficher l’historique des événements de lien photo dans le journal d’audit. Ce registre affiche l’horodatage exact, l’action spécifique effectuée (activée, désactivée ou actualisée) et l’adresse e-mail de l’utilisateur qui l’a effectuée. Pour en savoir plus sur l’actualisation des liens photo, consultez Actualiser les liens photo dans les rapports Analytics.

Procédure

Activer les liens publics

  1. Accédez à l’outil Analyses au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur l’onglet Ouvrir le lien de la photo .

  3. Cliquez sur l’icône de bouton à Icône : basculer sur bascule à côté de Activer l’accès au lien de photo ouvert (aucune authentification requise).

  4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Activer l’accès aux photos ouvertes.

Désactiver les liens publics

  1. Accédez à l’outil Analyses au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur l’onglet Ouvrir le lien de la photo .

  3. Cliquez sur l’icône de désactivation Icône bascule désactivée à côté de Activer l’accès au lien de photo ouvert (aucune authentification requise).

  4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Enregistrer les modifications.