Télécharger des fichiers et des dossiers à partir de l'outil Documents au niveau entreprise

Objectif

Télécharger des fichiers ou des dossiers à partir de l'outil Documents.

Contexte

Il existe plusieurs façons de télécharger des fichiers et le contenu des dossier à partir de l'outil Documents. Vous verrez également comment télécharger les versions précédentes d'un fichier à partir du registre de versions du fichier.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Documents au niveau entreprise.
  Remarque : si vous disposez d'autorisations de niveau « Admin », vous pouvez également afficher le registre des téléchargements d'un fichier ou d'un dossier. Vous disposez ainsi d'une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier à partir de l'outil Documents.
Informations supplémentaires :
- Vous pouvez télécharger jusqu'à 5 000 fichiers à la fois.
- En plus de télécharger des fichiers ou des dossiers à l'aide des étapes ci-dessous, vous pouvez également Exporter des documents au format PDF ou CSV, Envoyer des fichiers et des dossiers par courriel, Télécharger des fichiers depuis le lecteur Procore, et Télécharger des dossiers depuis le lecteur Procore.

Procédure

Télécharger un fichier ou un dossier individuel

Télécharger plusieurs fichiers ou dossiers

Vous pouvez télécharger des documents par lot s’ils se trouvent dans le même dossier. Pour télécharger plus de documents par lot, voir Télécharger des fichiers à partir de Procore Drive.

Accédez à l'outil Documents.
Localisez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez télécharger.
Cochez les cases à côté des fichiers et dossiers que vous souhaitez télécharger.
Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger.
Remarque : vous pouvez également accéder aux actions en survolant ou en sélectionnant le fichier ou le dossier.
Cliquez sur Télécharger.
Remarque : les fichiers commencent à se télécharger sur votre ordinateur dans un fichier ZIP.

Télécharger une version précédente d'un fichier

Accédez à l'outil Documents.
Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.
Si le panneau Informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône Infos .
Sous Version, cliquez sur le lien correspondant au nombre de versions.
Remarque : comme indiqué dans l'image ci-dessous, vous cliqueriez sur le numéro « 2 » pour ouvrir l'historique des versions.
Passez votre souris sur la version que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur l'icône Télécharger .
Remarque : ceci télécharge une copie du fichier sur votre ordinateur.