Importer des enregistrements d'équipement dans l'outil Équipement de l'entreprise

L’outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l’arrivée au départ. L’outil Équipement de l'entreprise est un registre de l’équipement détenu ou loué par votre entreprise pour vos chantiers. Lorsque l’équipement est affecté à des projets, il est ajouté à l’outil Équipement du projet où il peut être utilisé dans les inspections, les feuilles horaires, le rapport journalier, les billets T-M et votre Budget.

Vous pouvez importer votre équipement dans l’outil Équipement au lieu de créer les enregistrements manuellement. Vous pouvez également réimporter pour mettre à jour en masse vos enregistrements d’équipement.

• Autorisations utilisateur requises

• Les catégories, types, marques, maquettes et statuts personnalisés d’équipement importés sont ajoutés aux paramètres de configuration de l’outil.

• Les champs ID d’équipement, Type de statut, Statut, Catégorie, Type et Propriété sont obligatoires.

• Si vous utilisez les statuts personnalisés suivants, le doit avoir les types de statut suivants :

  • « Disponible » a besoin d’un type de statut « Disponible ».

  • « Actif » a besoin d’un type de statut « En cours d’utilisation ».

  • « Inactif » a besoin d’un type de statut « Indisponible ».

• Pour mettre à jour votre équipement en masse, réimportez le fichier. Les ID d’équipement correspondants seront mis à jour automatiquement.

• Le document doit être en .xlsx Format.

1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise.

2. Cliquez sur Importer.

3. Cliquez sur Télécharger le modèle Excel pour télécharger le modèle.

4. Saisissez les informations relatives à votre équipement dans la feuille de calcul.

   Afficher/Masquer les champs

   • ID de l’équipement. L’identifiant unique de l’équipement.

   • Nom. Le nom de l’équipement.

   • Type de statut. La catégorie de l’personnalisé statut :

     • En stock

     • En cours d’utilisation

     • Indisponible

   • Statut. Le nom personnalisé statut. Voir Configurer des statuts personnalisés pour l’équipement.

   • Catégorie. La catégorie d’équipement. Exemple : Équipement de terrassement, Équipement de levage, etc.

   • Tapez. Le type d’équipement. Exemple : bétonnière, chargeuse compacte, etc.

   • Faire. La marque de l’équipement.

   • maquette. Le modèle de l’équipement.

   • l’année dernière. L’année de fabrication de l’équipement. L’année doit être comprise entre 1970 et aujourd’hui.

   • # de série. Le numéro de série de l’équipement.

   • Remarques. Toutes les notes sur l’équipement.

   • Ownership. À qui appartient l’équipement :

     • Propriété

     • Loué

     • contrat de sous-traitance

   • Taux/Heures Le taux horaire de l’équipement au format décimal.

5. Enregistrez le fichier.