Comment les données sont-elles organisées dans les rapports améliorés ?

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Ce guide présente les concepts fondamentaux de la structure des données dans 360 Reporting. Comprendre ces éléments constitutifs, qu’il s’agisse d’ensembles de données, d’objets, de jointures ou de granularité, est la clé pour créer des rapports puissants et pertinents.

Structure des données

Lors de la création d’un rapport 360, les données sont organisées selon une hiérarchie à trois niveaux : jeux de données, objets et champs.

Sélectionnez un jeu de données : La première étape consiste à choisir le jeu de données à utiliser. Un jeu de données est le pool complet de données disponibles pour votre rapport. Vous ne pouvez utiliser que les données du jeu de données que vous sélectionnez, bien que certains champs soient inclus dans plusieurs jeux de données.
Trouvez vos objets : Au sein d’un jeu de données, le système organise les informations en objets. Un objet regroupe tous les champs liés à un élément spécifique, comme une DDR. Cela garantit que tous les champs avec lesquels vous travaillez ont un niveau de détail cohérent.
Choisissez vos champs : À l’intérieur de chaque objet, vous trouverez des champs. Un champ est la donnée la plus granulaire, telle que « Titre », « Statut » ou « Date d’échéance ».

Vous pouvez créer des rapports 360 au niveau entreprise ou projet à l’aide des jeux de données fournis dans ce guide.

Jeux de données disponibles

Les jeux de données disponibles dans 360 Reporting incluent les éléments suivants et plus encore :

Finances
Gestion des ressources
Exécution du projet
Bêta Activité de l’utilisateur
Bêta Annuaire & Portefeuille
Bêta Préconstruction

Types de champs

Dans 360 Reporting, les champs sont classés en fonction du type de données qu’ils contiennent et de la manière dont vous pouvez les utiliser.

Mesure: une mesure est un champ contenant une valeur numérique, telle qu’un montant, une quantité ou un nombre d’heures. Vous utilisez des mesures pour effectuer des calculs et des agrégations, comme la somme des coûts ou la calcul de la moyenne des heures.
Dimension: une dimension est un champ qui contient un texte descriptif, comme un nom, un titre ou un statut. Vous utilisez des dimensions pour étiqueter, regrouper ou filtrer vos données. Vous ne pouvez pas les utiliser dans des calculs mathématiques.
- Dimensions liées aux hyperliens: certains champs de dimension, tels que « Numéro de DDR » ou « Titre de l’engagement », sont également des hyperliens. Vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir l’élément source dans une nouvelle fenêtre.
Booléen: un champ booléen contient l’une des deux valeurs suivantes : Vrai (oui) ou Faux (non). Vous l’utilisez pour représenter des informations binaires, par exemple si un engagement est « Exécuté » ou si une DDR est marquée comme « Privé ».
Date et Date/Heure: ces champs contiennent une date ou une date avec des valeurs d’heure, telles qu’une « Date d’échéance » ou une « Date de création ».

Important
Dans 360 Reporting, les champs de date dans les rapports au niveau projet utilisent toujours le fuseau horaire du projet. Voir Créer un nouveau projet. Dans les rapports au niveau entreprise, ils utilisent le fuseau horaire de l’entreprise. Voir Configurer les paramètres de votre entreprise.

Granularité et grain

Pour créer des rapports puissants et perspicaces, il est essentiel de saisir deux concepts fondamentaux : la granularité et le grain.

Granularité : le niveau de détail. La granularité d’un rapport définit son niveau de détail. Un rapport à faible granularité affiche des informations récapitulatives de haut niveau (par exemple, les totaux pour un projet entier). En revanche, un rapport à haute granularité montre des détails précis (par exemple, des transactions individuelles au sein de ce projet).
Grain : le focus de chaque ligne. Le grain spécifie ce que représente chaque ligne d’un rapport. Par exemple, si chaque ligne affiche une DDR unique, le grain du rapport est « DDR ».

Comment signaler les changements de grain

Dans 360 Reporting, la granulométrie d’un rapport peut changer au fur et à mesure que vous ajoutez des champs.

Le grain change chaque fois que vous ajoutez un nouveau champ. Si vous ajoutez le champ « Nom du projet », chaque ligne devient un projet unique. Si vous ajoutez ensuite le champ plus granulaire « Numéro de DDR », le grain se déplace de sorte que chaque ligne représente une DDR unique.
Le grain ne change que lorsque vous ajoutez un champ descriptif (autre que de mesure). Si vous ajoutez une mesure (une valeur quantifiable comme le coût ou la quantité), le grain reste le même. Le rapport agrège la nouvelle mesure au niveau de détail actuel.

Rejoint

Dans les rapports améliorés, les jointures créent des relations entre différents objets de données. Par exemple, les DDR sont liées à un projet, les postes d’engagement appartiennent à un engagement et les utilisateurs font partie d’une entreprise.

Extraction d’informations connexes

Les jointures vous permettent d’extraire des champs de plusieurs objets liés dans un seul rapport. Par exemple, l’objet « Entreprise » rejoint l’objet « Engagement ». Cette connexion vous permet d’extraire toutes les informations concernant cette entreprise directement dans votre rapport d’engagement.

Lorsque vous combinez des champs d’objets joints, le rapport les affiche sur la même ligne. Par exemple, un rapport peut afficher le « Nom du projet », le « Numéro d’engagement », le « Montant du poste » et le « Code budgétaire » sur une seule ligne, car les objets sont joints.

Jointures directes et indirectes

Les objets peuvent se connecter de deux manières :

Directement: Par exemple, un « engagement » et son objet « poste d’engagement ».
Indirectement: Par l’intermédiaire d’un autre objet. Par exemple, un « engagement » se connecte à un « code budgétaire » via l’objet « poste d’engagement ».

Pour afficher les données d’objets joints indirectement sur la même ligne, vous devez inclure un champ de l’objet qui les relie. Si vous créez un rapport avec uniquement « Code budgétaire » et « Nom de l’engagement », les données apparaîtront dans des lignes distinctes. Toutefois, si vous ajoutez un champ à partir de « Poste d’engagement », les trois objets apparaîtront correctement sur la même ligne.

Remarque

L’ajout d’une mesure (comme le montant d’un poste) à partir d’un objet joint ne modifie pas le grain du rapport. Dans l’exemple ci-dessus, le grain du rapport reste « Engagement », et la mesure du poste s’agrège à ce niveau.