Exporter le rapport d’historique des affectations
Objectif
Générer et exporter le rapport Historique des affectations dans la Planification des ressources.
Contexte
Le rapport Historique des affectations affiche tous les détails de toutes les affectations de ressources passées, présentes et futures. Vous pouvez choisir de créer un rapport sur toutes les affectations d’un projet spécifique ou de consulter l’historique d’une seule personne.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Les informations contenues dans le rapport reflètent votre niveau d’autorisations d’accès dans la planification des ressources.
- Formats de fichier pris en charge :
- CSV (valeurs séparées par des virgules)
- PDF (Portable Document File)
Procédure
Vous pouvez voir les informations par :
Rapport d’historique des affectations pour un projet
Suivez ces étapes après avoir filtré et configuré votre rapport :
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations.
- Cliquez sur Projets et sélectionnez le projet.
- Sélectionnez le format d’affichage des noms des personnes.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque affectation :
- Nom de l’employé. Le nom de la personne.
- Numéro d’employé. L’identifiant de l’employé d’une personne.
- Titre du poste de l’employé. Titre du poste d’une personne.
- Date de début de l’affectation. Date de début de l’affectation.
- Date de fin de l’affectation. Date de fin de l’affectation.
- Heure de début quotidienne de l’affectation. L’heure de début quotidienne de l’affectation.
- Heure de fin quotidienne de l’affectation. L’heure de fin quotidienne de l’affectation.
- Catégorie d’affectation. Catégorie d’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification des ressources.
- Sous-catégorie d’affectation. Sous-catégorie d’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification des ressources.
- Durée de l’affectation. Durée de l’affectation.
- Statut de l’affectation. Statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.
- Cliquez sur l’icône Exporter
, puis sélectionnez cette option pour télécharger un fichier CSV ou PDF.
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
- Cliquez sur Exporter PDF ou Exporter CSV.
Rapport d’historique des affectations pour une personne
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez la personne.
- Sélectionnez le format d’affichage du nom de la personne.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque affectation :
- Nom du projet. Le nom du projet.
- Numéro de projet. Le numéro du projet.
- Date de début de l’affectation. Date de début de l’affectation.
- Date de fin de l’affectation. Date de fin de l’affectation.
- Heure de début quotidienne de l’affectation. L’heure de début quotidienne de l’affectation.
- Heure de fin quotidienne de l’affectation. L’heure de fin quotidienne de l’affectation.
- Catégorie d’affectation. Catégorie d’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification des ressources.
- Sous-catégorie d’affectation. Sous-catégorie d’affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification des ressources.
- Durée de l’affectation. Durée de l’affectation.
- Statut de l’affectation. Statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.
- Cliquez sur l’icône Exporter , puis sélectionnez cette option pour télécharger un fichier CSV ou PDF.
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
- Cliquez sur Exporter a format CSV ou Exporter au format PDF.