Exporter le rapport sur les balises nécessitant une action

Objectif

Générer et exporter le rapport Balises nécessitant une action dans la planification des ressources.

Contexte

Le rapport Étiquettes nécessitant une action affiche une liste de toutes les balises qui ont expiré ou qui approchent de leur date d’expiration. Voir Configurer les balises pour la planification des ressources et Comment utiliser des balises avec des dates d’expiration dans la planification des ressources ? 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises
• Les informations contenues dans le rapport reflètent votre accès à l’information dans la Planification des ressources
• Formats de fichier pris en charge :
  • CSV (valeurs séparées par des virgules)
  • PDF (Portable Document File)

Procédure

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
2. Cliquez sur Rapports et sélectionnez Balises nécessitant une action.
3. Dans la liste déroulante, choisissez la catégorie de balises.
4. Cochez les cases des étiquettes à inclure dans le rapport.
   Note: Vous ne pouvez choisir que des balises configurées avec une date d’expiration.
5. Configurez votre rapport avec les options suivantes :
   • Pour « Inclure les étiquettes qui ne sont pas expirées mais dans leur plage d’avertissement », placez le commutateur en position ON . Voir Comment utiliser des balises avec des dates d’expiration dans la planification des ressources ?
     Note: Si cette bascule est désactivée, seules les balises expirées sont incluses dans votre rapport.
   • Pour « Afficher le numéro d’employé », placez la bascule en position ON .
   • Pour « Afficher le titre du poste de l’employé », placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ .
   • Sélectionnez si vous souhaitez afficher la balise par nom, abréviation ou les deux.
   • Pour « Afficher la date d’expiration », placez la bascule en position ON .
   • Pour « Afficher l’heure jusqu’à l’expiration », placez la bascule en position ON .
6. Cliquez sur l’icône Exporter  , puis sélectionnez pour télécharger un fichier CSV ou PDF. 
   • Si vous exportez un PDF, sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
7. Cliquez sur Exporter a format CSV ou Exporter au format PDF.

Voir aussi

• Configurer les balises pour la planification des ressources 
• Comment utiliser des balises avec des dates d’expiration dans la planification des ressources ?