Exporter le rapport sur la main-d’œuvre

Objectif

Générer et exporter le rapport sur la main-d’œuvre dans la planification des ressources.

Contexte

Le rapport sur la main-d’œuvre rassemble et affiche toutes les affectations et demandes de ressources pour une date unique. Les informations relatives aux affectations sont regroupées au sein de leur projet respectif. 

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises
• Les informations contenues dans le rapport reflètent votre accès à l’information dans la Planification des ressources.
• Formats de fichier pris en charge :
  • PDF (Portable Document File)

Procédure

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
2. Cliquez sur Rapports et sélectionnez Main-d’œuvre.
3. Configurez les informations de projet à inclure dans le rapport :
   1. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez rendre compte des affectations.
   2. Sélectionnez les projets à inclure dans le rapport.
      • Tous les projets actifs. Sélectionnez cette option pour afficher tous les projets actifs.
      • Filtré. Sélectionnez cette option pour afficher des projets spécifiques, puis sélectionnez les projets actifs, en attente ou inactifs pour lesquels vous souhaitez créer un rapport.
   3. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour « Répertorier chaque projet sur sa propre page ».
   4. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour « Inclure les projets sans affectations ».
   5. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour « Inclure les demandes de ressources par projet ».
   6. Sélectionnez les informations de projet à inclure :
      • Numéro de projet. Le numéro du projet. 
      • Statut. Le statut du projet.
      • Client. Le client du projet.
      • Type de projet. Le type de projet.
      • Date de début du projet. La date de début du projet.
      • Date de fin du projet. La date de fin du projet.
      • Pourcentage accompli. Le pourcentage d’achèvement du projet.
      • Rôles du projet. Les rôles du projet. Voir Assigner des rôles de projet pour la planification des ressources.
   7. Choisissez si vous souhaitez trier les projets par nom ou numéro de projet.
4. Configurez les informations sur les personnes à inclure dans le rapport :
   1. Sélectionnez les personnes à inclure dans le rapport.
      1. Toutes les personnes actives. Sélectionnez cette option pour afficher toutes les personnes actives.
      2. Filtré. Sélectionnez cette option pour afficher des titres de poste spécifiques, puis sélectionnez le titre du poste 
   2. Ordre d’affichage du nom. Sélectionnez le format d’affichage du nom de la personne.
   3. Sélectionnez les informations sur les personnes à inclure :
      • Titre du poste. Titre du poste d’une personne.
      • Numéro d’identification de l’employé. L’identifiant de l’employé d’une personne.
      • Numéro de téléphone. Le numéro de téléphone d’une personne.
      • Messagerie électronique. Adresse e-mail d’une personne.
      • Statut de l’affectation. Statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.
      • Dates d’affectation. Date de début et date de fin de l’affectation.
      • Unssignment Times. Les heures d’affectation d’une personne.
      • Étiquettes de la personne. Les étiquettes d’une personne. Voir Ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes dans la planification des ressources.
5. Cliquez sur l’icône Exporter  .
6. Sélectionnez l’orientation de la page et le format du papier.
7. Cliquez sur Exporter le PDF.

Voir aussi

• Créer des rapports enregistrés dans la planification des ressources
• Exporter le rapport d’historique des affectations
• Exporter le rapport de prévision de disponibilité
• Exporter le rapport sur les balises nécessitant une action