Envoyer un message pour la planification des ressources

Envoyer des messages à partir de l’outil Messages

Utilisez Messages pour envoyer des messages à toute personne de votre liste de personnes dont le profil est configuré pour recevoir des messages par e-mail, SMS ou via l’application planifications des ressources/LaborChart.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Optionnel: Saisissez un objet.
5. Saisissez le message que vous souhaitez envoyer.
6. Sélectionnez le « Type de message » :
   • Message individuel. Sélectionnez cette option pour envoyer le même message à plusieurs destinataires, en tant que messages individuels.
   • Message de groupe. Sélectionnez cette option pour envoyer le message à plusieurs destinataires.
7. Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez d’autres destinataires.
   Notes:
   • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter d’autres destinataires.
   • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône Supprimer  à côté de son nom.
8. Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder au message dans l’outil Messages.
9. Sélectionnez le moment d’envoi du message :
   • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer le message immédiatement.
   • Horaire. Déplacez la bascule de « Programmer la livraison » en position ACTIVÉ pour programmer le message.
     1. Entrez la date et l’heure d’envoi du message planifié.
     2. Cliquez sur Planning.
   • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer le message en tant que brouillon. 
     Note: Vous pouvez envoyer le brouillon ultérieurement à partir de vos brouillons de messages.

Envoyer des messages à partir de la liste des personnes

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
3. Cochez les cases des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un message.
4. Cliquez sur l’icône Envoyer  .
5. Sélectionnez le « Type de message » :
   • Message individuel. Sélectionnez cette option pour envoyer le même message à plusieurs destinataires, en tant que messages individuels.
   • Message de groupe. Sélectionnez cette option pour envoyer le message à plusieurs destinataires.
6. Optionnel: Cliquez sur le champ «Ajouter des destinataires » et sélectionnez des destinataires supplémentaires.
7. Saisissez un objet.
8. Saisissez le contenu du message que vous souhaitez envoyer.
9. Facultatif : activez le bouton à bascule  « Planifier la remise » pour planifier l’envoi du message à une date ultérieure.
   • Entrez la date d’envoi du message.
   • Entrez l’heure pour envoyer le message
   • Entrez le Minute pour envoyer le message
   • Choisissez d’envoyer le message le matin ou l’après-midi.
10. Optionnel: Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder au message dans l’outil Messages.
11. Cliquez sur Envoyer maintenant pour envoyer ou programmer votre message.
    OU
    Cliquez sur Enregistrer le brouillon pour enregistrer le message en tant que brouillon. 
    Note: Vous pouvez envoyer le brouillon ultérieurement à partir de vos brouillons de messages.

Envoyer des messages à partir des tableaux d’affectation

À partir des tableaux d’affectation, vous pouvez envoyer des messages à toutes les personnes ayant des affectations pour un projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux d’affectations.
3. Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer le message.
4. Sélectionnez Envoyer un message aux personnes.
5. Sélectionnez à qui envoyer le message en fonction des personnes qui ont une mission ce jour-là.
   • Jour de visionnement en cours. Les personnes qui ont une affectation de la journée en cours affichée sur les tableaux des affectations.
   • Plage de dates. Les personnes dont l’affectation se situe dans une certaine plage de dates.
     1. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
     2. Sélectionnez une date de fin ou le nombre de semaines à partir de la date de début.
6. Cliquez sur Créer un message.
7. Optionnel: Saisissez un objet.
8. Saisissez le message que vous souhaitez envoyer.
9. Sélectionnez le « Type de message » :
   • Message individuel. Sélectionnez cette option pour envoyer le même message à plusieurs destinataires, en tant que messages individuels.
   • Message de groupe. Sélectionnez cette option pour envoyer le message à plusieurs destinataires.
10. Optionnel: Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez d’autres destinataires.
    Notes:
    • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter d’autres destinataires.
    • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône Supprimer  à côté de son nom.
11. Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder au message dans l’outil Messages.
12. Sélectionnez le moment d’envoi du message :
    • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer le message immédiatement.
    • Horaire. Déplacez la bascule de « Programmer la livraison » en position ACTIVÉ pour programmer le message.
      1. Entrez la date et l’heure d’envoi du message planifié.
      2. Cliquez sur Planning.
    • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer le message en tant que brouillon. 
      Note: Vous pouvez envoyer le brouillon ultérieurement à partir de vos brouillons de messages.

Envoyer des messages à partir du diagramme de Gantt des affectations

À partir du Gantt Affectations, vous pouvez envoyer des messages à toutes les personnes assignées du projet à une certaine date ou dans une certaine plage de dates.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (hérité).
3. Sélectionnez Projets.
   
4. Cliquez sur les points de suspension du projet pour lequel vous souhaitez envoyer le message.
5. Sélectionnez Envoyer un message aux personnes.
6. Sélectionnez un destinataire en fonction des personnes qui ont une affectation ce jour-là.
   • Jour de visionnement en cours. Les personnes qui ont une affectation le jour spécifique sélectionné.
   • Plage de dates. Les personnes dont l’affectation se situe dans une certaine plage de dates.
     1. Sélectionnez la date de début de la plage de dates.
     2. Sélectionnez une date de fin ou le nombre de semaines à partir de la date de début.
7. Cliquez sur Créer un message.
8. Optionnel: Saisissez un objet.
9. Saisissez le message à envoyer.
10. Sélectionnez le « Type de message » :
    • Message individuel. Sélectionnez cette option pour envoyer le même message à plusieurs destinataires, en tant que messages individuels.
    • Message de groupe. Sélectionnez cette option pour envoyer le message à plusieurs destinataires.
11. Optionnel: Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez d’autres destinataires.
    Notes:
    • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter d’autres destinataires.
    • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône Supprimer  à côté de son nom.
12. Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder au message dans l’outil Messages.
13. Sélectionnez le moment d’envoi du message :
    • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer le message immédiatement.
    • Horaire. Déplacez la bascule de « Programmer la livraison » en position ACTIVÉ pour programmer le message.
      1. Entrez la date et l’heure d’envoi du message planifié.
      2. Cliquez sur Planning.
    • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer le message en tant que brouillon. 
      Note: Vous pouvez envoyer le brouillon ultérieurement à partir de vos brouillons de messages.