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Afficher les dates d’expiration des étiquettes et les pièces jointes pour les personnes

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Objectif

Afficher les dates d’expiration des étiquettes et les pièces jointes des personnes dans la planification des ressources.

Contexte

Pour les projets utilisant la planification des ressources, vous pouvez ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes à l’aide de l’outil Liste des personnes. Les étiquettes peuvent être filtrées pour vous aider à organiser et à trouver rapidement les personnes qui correspondent à vos besoins. Il est courant d’avoir des étiquettes pour les certifications. Dans ces cas, les dates d’expiration et les pièces jointes sont généralement ajoutées à une étiquette pour une personne. Vous pouvez afficher les pièces jointes et les dates d’expiration dans la planification des ressources.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Seules les personnes ajoutées dans la planification des ressources peuvent être modifiées dans l’outil Liste des personnes.
  • Si les synchronisations de données sont activées :
    • Les étiquettes ajoutées dans la planification des ressources n’apparaissent pas dans l’annuaire au niveau entreprise.

Procédure

Vous pouvez afficher les pièces jointes des étiquettes et les dates d’expiration aux endroits suivants :

 Conseil

Vous pouvez voir une liste des étiquettes arrivant à expiration lorsque vous exportez le rapport sur les étiquettes nécessitant une action.

Afficher les dates d’expiration et étiqueter les pièces jointes du profil d’une personne

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
  3. Recherchez l’enregistrement d’utilisateur à afficher Cliquez ensuite sur le nom.
  4. Repérez la section « Étiquettes » et cliquez sur Modifier.
  5. Cliquez sur l’icône d’engrenage icon-gear-wfp.png .
  6. Affichez la date d’expiration.
  7. Pour afficher la pièce jointe, cliquez sur la pièce jointe. Cliquez ensuite sur Télécharger.

Afficher les dates d’expiration et étiqueter les pièces jointes de la liste des personnes

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
  3. Recherchez l’enregistrement d’utilisateur à afficher.
  4. Repérez la colonne « Étiquettes ». Si la colonne « Étiquettes » n’est pas visible, voir Afficher la liste des personnes.
  5. Cliquez sur n’importe quelle étiquette de la colonne.
  6. Dans la vue de liste, cliquez sur l’étiquette.
  7. Affichez la date d’expiration.
  8. Pour afficher la pièce jointe, cliquez sur la pièce jointe. Cliquez ensuite sur Télécharger.