Configurer les paramètres de paie pour les feuilles horaires

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

  • Votre entreprise doit disposer de l’Gestion des ressources licence de Procore et activer les outils inclus.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres Icônes Paramètres Engrenage .

  3. Cliquez sur l’onglet Paie.

  4. Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :

    • Paramètres de paie

      • Sélectionnez la semaine de travail par défaut de votre entreprise.

         En version bêta

        Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta Feuilles horaires - Clôture d’une période de paie dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

        • Sélectionnez la fréquence des périodes de paie de votre entreprise.
        • Cliquez sur le champ E-mail Distribution , puis saisissez et sélectionnez les noms des utilisateurs à avertir lorsqu’un saisie des heures a été créé pour un période de paie fermé.
        • Saisissez le message personnalisé qu’un employé recevra lorsqu’il soumettra un pointage pour une période de paie fermée.
      • Gérer les types d’horaires

      • Cochez la case à cocher à côté des types d’horaires que vous souhaitez afficher dans l’outil Feuilles horaires.

      • Facultatif : Pour ajouter un nouveau type d’heure, saisissez le type et l’abréviation, puis cliquez sur Ajouter. 

         En version bêta

        Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta Gestion des ressources : Tableaux de tarifs - Gestion des taux de entreprise et de projet dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

        Sélectionnez le taux que vous souhaitez appliquer à ce type d’horaires.
        Remarque : Les tarifs seront appliqués tant qu’ils figureront dans le tableau des tarifs du projet.

    • Paramètres d’exportation de la paie

      1. Sélectionnez votre système paie pris en charge pour transférer les saisies de entreprise Feuilles horaires.

        • QuickBooks® Bureau (2021 ou avant)
          Sélectionnez cette option pour toutes les versions de QuickBooks® Bureau lorsque vous utilisez également QuickBooks® Heure. (Cela inclut QuickBooks® Bureau pour 2022 et les versions ultérieures lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time.)

          1. Glissez-déposez le fichier IIF de la liste des minuteries que vous avez exporté depuis la superficie « Joindre des fichiers » de QuickBooks® Bureau . Ce fichier fournit les tables de données dont Procore a besoin pour exporter ultérieurement vos saisies des heures vers QuickBooks® Bureau.

             Important
            Si le fichier IIF contient des données, les types d’horaires et les noms d’employés dans QuickBooks® Bureau doivent correspondre exactement aux types d’horaires et aux noms d’utilisateur/contact dans Procore.

        • Quickbooks® Bureau (2022 ou après)

          Remarque
          • Après avoir sélectionné cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté le Niveau entreprise Feuilles horaires de Procore.
          • Cette option est destinée aux clients qui ont effectué une mise à niveau vers QuickBooks® Bureau 2022 ou une version ultérieure sans acheter Quickbooks® Time.
           Important
          Si le fichier IIF contient des données, les types d’horaires et les noms d’employés dans QuickBooks® Bureau doivent correspondre exactement aux types d’horaires et aux noms d’utilisateur/contact dans Procore.

        • Sage 300 CRE®

          Remarque

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi