Configurer les paramètres de paie des feuilles horaires de l'entreprise
Objectif
Configurer les paramètres de paie de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise afin de pouvoir importer les entrées de temps de Procore vers Sage 300 CRE® ou QuickBooks® Desktop.
Contexte
Si votre entreprise prévoit de traiter la paie à l'aide de l'une des applications logicielles prises en charge répertoriées ci-dessous, vous pouvez transférer les entrées de temps à partir de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore à l'aide d'un simple processus d'exportation de fichier. Ce tutoriel décrit la première étape du processus de configuration : configurer les paramètres de paie de l'outil Feuilles horaires. Les étapes précises varient selon le système sur lequel vous prévoyez de transférer vos entrées de temps de Procore vers : Sage 300 CRE® ou QuickBooks® Desktop.
Remarque
- Cette tâche offre des fonctionnalités distinctes de l'outil Intégrations ERP de Procore.
- La saisie des heures de tranferring n’nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks® et/ou Procore + Sage 300 CRE® Connecteur.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise
- Systèmes prenant en charge le transfert de données depuis Procore :
- Sage 300 CRE®
- QuickBooks® Desktop 2021 ou avant
- QuickBooks® Desktop 2022 avec QuickBooks® Time
- QuickBooks® Desktop 2022 ou après
Conditions préalables
- Examinez le processus lors du transfert des entrées de temps Procore vers QuickBooks® Desktop.
- Suivez les étapes de la section Exporter une liste de compteurs sous forme de fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop.
Procédure
- Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - Faites défiler jusqu'à la zone Paramètres de paie.
- Sélectionnez un des systèmes pris en charge dans la liste déroulante Logiciel de paie :
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QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)
Sélectionnez cette option pour toutes les versions de QuickBooks® Desktop lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time. (Ceci inclut QuickBooks® Desktop pour 2022 et après lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time.)
Si vous choisissez cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté à partir de QuickBooks® Desktop dans la zone Joindre des fichiers. Le fichier IIF fournit à Procore les informations du tableau de données dont il a besoin pour exporter ultérieurement vos données de saisie des heures Procore vers QuickBooks® Desktop . Si vous n'avez pas téléchargé ce fichier, voir Exporter une liste de minuteurs en tant que fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop.
Important
Si le fichier IIF contient des données, les types d'horaires et les noms des employés dans QuickBooks® Desktop doivent correspondre exactement aux types d'horaires et aux noms d'utilisateurs/contacts dans Procore.
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Quickbooks® (2022 ou après)
Si vous choisissez cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore. Cette option est destinée aux clients qui ont effectué une mise à niveau vers le QuickBooks® Desktop 2022 ou après sans acheter Quickbooks® Time.
Important
Si le fichier IIF contient des données, les types d'horaires et les noms des employés dans QuickBooks® Desktop doivent correspondre exactement aux types d'horaires et aux noms d'utilisateurs/contacts dans Procore.
- Sage 300 CRE®
Si vous choisissez cette option, les colonnes de votre vue de saisie des heures dans Sage 300 CRE® doivent correspondre exactement aux informations affichées dans les colonnes de la zone Sage 300 CRE®. Il est important de noter que les éléments grisés peuvent ne pas être disponibles dans Procore. Pour en savoir plus, voir Configurer votre exportation de paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®.
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