Modifier une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

Objectif

Modifier une entrée de pointage d'un projet à l'aide de l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.

Contexte

Les utilisateurs qui disposent des autorisations d'utilisateur requises peuvent modifier des entrées de pointage et des feuilles horaires spécifiques au projet à l'aide de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Si vous collectez des signatures d'employés, la modification d'une entrée de pointage qui a déjà été signée supprimera la signature. L'entrée de pointage devra être signée à nouveau.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour accéder à l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise et marquer les entrées de pointage comme « Terminées », autorisations de niveau « Admin » ou supérieures sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
    ET
  • Pour modifier une entrée de pointage d'un projet spécifique lorsqu'il est dans le statut « En attente » ou « Révisé », autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de pointage entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
    OU
  • Pour modifier une entrée de pointage d'un projet spécifique dans le statut « En attente » et changer son statut à « Révisé », autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Feuilles horaires au niveau Projet avec l'autorisation granulaire Réviser et modifier les feuilles horaires dans le modèle d'autorisations de votre projet. Une fois qu'un élément est « Approuvé », vous ne pourrez plus éditer ou changer le statut d'une entrée de pointage ou d'une feuille horaire. 
• Important :
  • Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
  • Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
• Informations supplémentaires :
  • Entrées de pointage « approuvées » :
    • Ne peut pas être modifié dans l'outil Feuilles horaires du projet.
    • Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Une fois qu’une entrée de pointage a été marquée comme terminée, les modifications ne sont plus autorisées au niveau projet ou entreprise. Voir Modifier une entrée de pointage dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise et Modifier les feuilles horaires de votre entreprise par lot.

Conditions préalables

• Créer une feuille horaire
• Créer une feuille horaire (Android)
• Créer une feuille horaire (iOS)

Vidéo

Procédure

1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
2. Localisez l'entrée de pointage à modifier.

   Remarques

   • Les entrées de temps sont regroupées par personne. Affinez vos résultats en sélectionnant une semaine de travail spécifique et en utilisant les fonctions de recherche et de filtrage.
   • Votre semaine de travail est déterminée par la configuration de semaine de travail par défaut choisie dans les paramètres de suivi du temps de l'entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise.
   • Vous ne pouvez pas voir toutes les saisies des heures répertoriées pour un utilisateur si vous ne disposez pas des autorisations requises dans tous les outils Feuilles horaires au niveau projet. Cependant, le temps total comprendra tout le temps entré pour l'utilisateur.
   • Dans votre environnement, certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Consultez Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
3. Mettez à jour les champs suivants :
   • Facultatif : classification : sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, consultez Quels outils Procore prennent en charge les « Classifications » ?
   • Facultatif : Sous-projet : sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur de l'outil. Consultez Ajouter des éléments de segment « Sous-projet » à un projet Procore.
   • *Code de coût : saisissez ou sélectionnez dans la liste déroulante le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de pointage.

      Conseil

     Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coût » dépendent de la configuration du paramètre « Limiter les codes de coût par types de coût » dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise. De plus, une (1) des conditions suivantes doit être remplie dans le projet :

     • La combinaison code de coût/type de coût doit être incluse dans un poste budgétaire dans le projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
       OU
     • La combinaison code de coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de l'entreprise. Voir Importer un budget basé sur la quantité unitaire.
   • Lieu : sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond à l'endroit où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des autorisations appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
   • Saisie des heures
     Selon la méthode « Saisie des heures » définie sur votre projet (voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau Projet), vous verrez les champs suivants :
     • Méthode de saisie des heures de début et de fin :
       • *Heure de début : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a commencé à travailler.
       • *Heure de fin : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a cessé de travailler.
       • Pause-repas : sélectionnez dans la liste déroulante la durée d'une pause-repas. Vos options sont :
         • 0 min (par défaut)
         • 30 min
         • 45 min
         • 60 min
     • Méthode de saisie des heures totales :
       si votre entreprise est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie des heures », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
   • Type d'horaires : sélectionnez le type de paie à saisir dans la liste déroulante. Choisissez parmi les options suivantes :
     remarque : pour ajouter des types d'horaires personnalisés à cette liste, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise .
     • Heures normales
     • Temps double
     • Exempt
     • Congé
     • Heures supplémentaires
     • Congé payé
     • Salaire
     • Vacances
   • Facturable : sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables ou non.
   • Ajouter une description : cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de pointage.
   • Ajouter un poste : cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de pointage à la feuille horaire.
4. Cliquez sur Mettre à jour.

Étape suivante

• Approuver une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

Voir aussi

• Réassigner les heures d'entrée de pointage d'un employé
• Qu’est-ce que l’arrondi des pointages et comment fonctionne-t-il dans Procore ?