Créer des congés dans la planification de la main-d'œuvre
Objectif
Créer des congés dans Workforce Planning.
Contexte
Pour les projets utilisant Workforce Planning, vous pouvez gérer les congés de votre main-d'œuvre. Lorsque vous effectuez des affectations ou remplissez des demandes de main-d'œuvre à partir du tableau des affectations, le banc des ressources indique quelles personnes sont disponibles, assignées ou absentes. Voir Qu'est-ce que le « banc des ressources » dans Workforce Planning ?
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Afficher les congés des personnes » et « Modifier les congés des personnes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Informations supplémentaires :
- Lorsque vous créez ou remplissez une demande de devoir en dehors des tableaux des devoirs, il n'y a pas d'avertissement si vous assignez une personne dont les congés sont prévus ce jour-là.
- Sur les tableaux des tâches, vous pouvez voir quelles personnes sont disponibles, déjà assignées ou ont des congés pour un jour spécifique. Voir Rechercher, trier et filtrer des personnes sur les tableaux d'affectation .
Conditions préalables
Vous ne pouvez saisir des congés que pour les personnes ajoutées dans Workforce Planning. Voir Ajouter des personnes à la planification des effectifs .
Procédure
Vous pouvez créer des congés à partir de deux (2) endroits dans l'outil Planification des effectifs :
Créer des congés à partir de la liste des personnes
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Recherchez la fiche utilisateur à modifier. Cliquez ensuite sur son nom .
- Recherchez la section « Congés » et cliquez sur Créer un congé.
icône. - Saisissez les informations sur les congés :
- Date de début. Saisissez la date de début des congés de la personne.
- Date de fin. Saisissez la date de fin des congés de la personne.
- Heure de début quotidienne. Saisissez l'heure de début quotidienne des congés de la personne.
- Heure de fin de la journée. Saisissez l'heure de fin quotidienne des congés de la personne.
- Les week-ends.
- Appliquer au samedi. Cochez la case si le congé s'applique au samedi.
- Appliquer au dimanche. Cochez la case si le congé s'applique au dimanche.
- Raison. Sélectionnez le motif du congé de la personne.
- Répétitions.Indiquez si le congé doit être répété Jamais , Hebdomadairement , Mensuel ou Annuel .
- Tapez . Sélectionnez si le congé est payé ou non payé .
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer des congés à partir de la liste des congés
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
- Cliquez sur Nouveau .
- Saisissez les informations sur les congés :
- Date de début. Saisissez la date de début des congés de la personne.
- Date de fin. Saisissez la date de fin des congés de la personne.
- Heure de début quotidienne. Saisissez l'heure de début quotidienne des congés de la personne.
- Heure de fin de la journée. Saisissez l'heure de fin quotidienne des congés de la personne.
- Les week-ends.
- Appliquer au samedi. Cochez la case si le congé s'applique au samedi.
- Appliquer au dimanche. Cochez la case si le congé s'applique au dimanche.
- Raison. Sélectionnez le motif du congé de la personne.
- Répétitions.Indiquez si le congé doit être répété Jamais , Hebdomadairement , Mensuel ou Annuel .
- Tapez . Sélectionnez si le congé est payé ou non payé .
- Cliquez sur Enregistrer.