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Procore

Remplir une demande de main-d'œuvre

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Objectif

Remplir une demande de main-d'œuvre pour la planification de la main-d'œuvre.

Contexte

Les demandes de main-d'œuvre sont un moyen efficace d'informer votre équipe que vous avez besoin d'une ressource en main-d'œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d'œuvre lorsque vous avez besoin d'une ressource mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n'êtes pas autorisé à créer vous-même des affectations.

Une fois qu'une demande est créée, une ressource peut être assignée pour répondre à cette demande. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Informations supplémentaires
    • Les demandes apparaissent dans les outils Liste des demandes, Tableaux des affectations et Gantt des affectations.
      • La liste des demandes affiche uniquement les demandes de main-d'œuvre en attente.
      • Sur les tableaux des affectations, les demandes se trouvent dans le projet et ont la personne assignée ajoutée icon-fill-request-wfp.png icône.
      • Dans le Gantt des affectations, les demandes sont situées dans le projet sous l'en-tête « Demandes ».
    • Par défaut, les tableaux de bord affichent toutes les demandes en attente, quelle que soit la date sélectionnée. Pour afficher uniquement les demandes pour la journée que vous consultez, mettez à jour les valeurs par défaut lors de l'affichage des tableaux de bord. Voir Afficher les tableaux des devoirs .

Procédure

Vous pouvez remplir les demandes à partir de trois (3) endroits dans la planification de la main-d'œuvre :

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir de la liste des demandes

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes .
  3. Recherchez la demande que vous souhaitez remplir et cliquez sur Ajouter une personne assignée icon-fill-request-wfp.png icône conforme à la demande.
  4. Sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Ressource ».
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
      • Facultatif : mettez à jour l'objet.
      • Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir des tableaux des affectations

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
  3. Recherchez la demande que vous souhaitez remplir dans la section des demandes ouvertes du projet.
    Remarques : vous devrez peut-être développer la section des demandes pour voir la demande.
  4. Cliquez sur Ajouter une personne assignée icon-fill-request-wfp.png icône et sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Sélectionner une ressource ».
    OU
    À partir du banc des ressources, utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers la demande. Voir Qu'est-ce que le « banc des ressources » dans Workforce Planning ?
  5. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
      • Facultatif : mettez à jour l'objet.
      • Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir du Gantt des affectations

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
  2. Cliquez sur Devoirs et Gantt .
  3. Cliquez sur la barre correspondant à la demande que vous voulez remplir.
  4. Cliquez sur Remplir la demande.
  5. Sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Ressource ».
  6. Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le caret icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
      • Facultatif : mettez à jour l'objet.
      • Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .