Remplir une demande de main-d'œuvre

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Objectif

Remplir une demande de main-d'œuvre pour la planification de la main-d'œuvre.

Contexte

Les demandes de main-d'œuvre sont un moyen efficace d'informer votre équipe que vous avez besoin d'une ressource en main-d'œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d'œuvre lorsque vous avez besoin d'une ressource mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n'êtes pas autorisé à créer vous-même des affectations.

Une fois qu'une demande est créée, une ressource peut être assignée pour répondre à cette demande.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Pour remplir une demande de main-d’œuvre, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Planification de la main-d’œuvre et autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Planification de la main-d’œuvre. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
  OU
  autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Planification de la main-d’œuvre avec les autorisations granulaires « Afficher les demandes » dans l’outil Planification de la main-d’œuvre. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Pour envoyer des alertes d'affectation aux personnes assignées lors du remplissage des demandes, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
  OU
  Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Workforce Planning avec l'autorisation granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des alertes » dans l'outil Workforce Planning. VoirQu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? et Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
Informations supplémentaires
- Les demandes apparaissent dans les outils Liste des demandes, Tableaux des affectations et Gantt des affectations.
  - La liste des demandes affiche uniquement les demandes de main-d'œuvre en attente.
  - Sur les tableaux des affectations, les demandes se trouvent dans le projet et ont la personne assignée ajoutée icône.
  - Dans le Gantt des affectations, les demandes sont situées dans le projet sous l'en-tête « Demandes ».
- Par défaut, les tableaux de bord affichent toutes les demandes en attente, quelle que soit la date sélectionnée. Pour afficher uniquement les demandes pour la journée que vous consultez, mettez à jour les valeurs par défaut lors de l'affichage des tableaux de bord. Voir Afficher les tableaux des devoirs .

Conditions préalables

Créer une demande de main-d'œuvre
Si vous envoyez des alertes de devoir, vous devez :
- Configurer les alertes d'affectation par défaut
  OU
- Créer des alertes de devoir personnalisées pour les projets

Procédure

Vous pouvez remplir les demandes à partir de trois (3) endroits dans la planification de la main-d'œuvre :

Liste des demandes
Tableaux des devoirs
Gantt des affectations

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir de la liste des demandes

Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes .
Recherchez la demande que vous souhaitez remplir et cliquez sur Ajouter une personne assignée icône conforme à la demande.
Sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Ressource ».
Cliquez sur Enregistrer.
Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le caret et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
  - Facultatif : mettez à jour l'objet.
  - Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
  - Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
    - Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
      Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
    - Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
      Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
      1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
      2. Cliquez sur Enregistrer.
    - Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
      Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir des tableaux des affectations

Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
Recherchez la demande que vous souhaitez remplir dans la section des demandes ouvertes du projet.
Remarques : vous devrez peut-être développer la section des demandes pour voir la demande.
Cliquez sur Ajouter une personne assignée icône et sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Sélectionner une ressource ».
OU
À partir du banc des ressources, utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers la demande. Voir Qu'est-ce que le « banc des ressources » dans Workforce Planning ?
Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le caret et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
  - Facultatif : mettez à jour l'objet.
  - Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
  - Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
    - Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
      Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
    - Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
      Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
      1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
      2. Cliquez sur Enregistrer.
    - Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
      Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir du Gantt des affectations

Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau Entreprise.
Cliquez sur Devoirs et Gantt .
Cliquez sur la barre correspondant à la demande que vous voulez remplir.
Cliquez sur Remplir la demande.
Sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Ressource ».
Choisissez une option pour enregistrer le devoir :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le caret et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer le devoir et envoyer une alerte de devoir à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ?
  - Facultatif : mettez à jour l'objet.
  - Facultatif : mettre à jour le « contenu de l'alerte »
  - Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
    - Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
      Remarque : l'alerte est immédiatement envoyée en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
    - Planning. Déplacez le bouton à bascule sur la position ON pour planifier l'envoi de l'alerte à l'avenir.
      Remarque : vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiée .
      1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
      2. Cliquez sur Enregistrer.
    - Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
      Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de brouillon de devoir .