2017
Vous trouverez ci-dessous les changements importants apportés à l'outil Appel d'offres au niveau projet en 2017.
Nouvelle vidéo de formation pour la création d'un dossier d'appel d'offres (19/12/2017)
Mise à jour des vidéos de formation pour la création d'un dossier d'appel d'offres dans l'outil Appel d'offres. Voir l'onglet Vidéos dans Appel d'offres.
Nouveau rapport d'appel d'offres (06/12/2017)
Si vous êtes un utilisateur disposant de droits de niveau « Admin » sur l'outil Appel d'offres au niveau projet, vous pouvez désormais créer et vous envoyer un rapport d'appels d'offres contenant les détails du dossier d'appels d'offres, le tableau de la liste des appels d'offres et chaque fiche des appels d'offres. Voir Créer un rapport d'appels d'offres.
Ajout d'une option de pièces jointes groupées aux pages de création/modification du dossier d'appels d'offres (22/06/2017)
L'outil Appel d'offres a été mis à jour pour remplacer la section des pièces jointes du dossier d'appels d'offres par une option de pièces jointes groupées. Les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » peuvent désormais sélectionner des dossiers de documents individuels ou multiples, des ensembles de cahiers des charges et des divisions, et/ou des dossiers de plans et disciplines.
Ajout de l'édition en ligne du « Statut de la soumission » à la liste des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres (05/05/2017)
Mise à jour de la liste des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres afin de permettre aux utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » pour l'outil Appel d'offres d'effectuer des éditions en ligne sur le « Statut de la soumission » d'un candidat.
Ajout du nom du projet aux e-mails « Appels d'offres envoyés » (03/05/2017)
Mise à jour de l'outil Appel d'offres au niveau projet afin d'ajouter le nom du projet dans les e-mails « Appels d'offres envoyés ».
Mise à jour des noms de champs dans les pages de création/modification des dossiers d'appels d'offres (18/04/2017)
Mise à jour de l'outil Appel d'offres du projet pour changer les noms de champs dans la page de création/modification du dossier d'appels d'offres comme suit : (1) de « Instructions » à « Instructions de l'appel d'offres » et (2) de « Corps de l'e-mail d'invitation » à « Informations sur le projet ».
Ajout d'un filtre de liste d'appels d'offres pour le « nom de l'entreprise »(13/04/2017)
Mise à jour de l'outil Appel d'offres pour ajouter un filtre « Nom de l'entreprise » à la liste des appels d'offres.
Refonte de l'invitation à soumettre un appel d'offres et des e-mails de rappel de soumission (27/03/2017)
Mise à jour de l'outil Appel d'offres pour la refonte des e-mails d'invitation à soumettre un appel d'offres et de rappel de soumission de l'appel d'offres.
Ajout d'une nouvelle section « Date et heure limite des DDR préalables à l'appel d'offres » pour les appels d'offres (22/03/2017)
L'outil Appel d'offres a été mis à jour pour ajouter une nouvelle section « Date et heure limite des DDR préalables à l'appel d'offres » lors de la création de dossiers d'appel d'offres et de l'envoi d'e-mails d'invitation à soumettre un appel d'offres. Les créateurs de dossiers peuvent cocher la case « Activer la date limite de DDR préalable à l'appel d'offres » pour activer cette fonction. Lorsqu'elle est activée, les contrôles de calendrier et d'heure de « Date et heure limite des DDR préalables à l'appel d'offres » permettent au créateur de spécifier la date limite. Le paramètre par défaut de la nouvelle case à cocher est DÉSACTIVÉ.
Ajout de la liste déroulante « Envoyer les documents de l'appel d'offres de » pour les administrateurs de l'outil Appel d'offres (22/03/2017)
L'outil Appel d'offres a été mis à jour pour ajouter une section « Coordonnées du contact » aux e-mails d'invitation à soumettre un appel d'offres. Cette nouvelle section affiche le numéro de téléphone du bureau, le numéro de téléphone portable et l'adresse e-mail de l'utilisateur « Admin » qui a envoyé les e-mails de soumission de l'appel d'offres, ainsi que le nom et l'adresse de l'entreprise, du bureau de projet ou de la division du bureau de projet (tels que sélectionnés dans la page de configuration de l'outil Admin).
Ajout d'une fenêtre contextuelle de contact pour les destinataires dans la liste des appels d'offres (03/03/2017)
Mise à jour de la liste des appels d'offres dans l'outil Appel d'offres pour ajouter une modale qui affiche les informations de contact d'un destinataire lorsqu'on passe la souris sur le nom d'un destinataire dans la colonne « Liste des destinataires ».
Ajout d'une fonction Dossiers d'appel d'offres sous scellé (03/03/2017)
L'outil Appel d'offres a été mis à jour afin d'ajouter l'option « Dossiers d'appel d'offres sous scellé », qui peut être activée par dossier d'appels d'offres par les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appel d'offres. Lorsqu'elle est activée, cette fonction empêche les utilisateurs ne disposant pas d'autorisations de niveau « Admin » de soumettre des appels d'offres par voie électronique.
Mise à jour de la liste des appels d'offres pour afficher les destinataires par défaut et les codes de coût avant l'invitation (03/03/2017)
L'outil Appel d'offres a été mis à jour pour que le(s) destinataire(s) et le(s) code(s) de coût par défaut d'une entreprise apparaissent dans la liste des appels d'offres lorsque l'entreprise est ajoutée à un dossier d'appels d'offres. Auparavant, le(s) destinataire(s) et le(s) code(s) de coût n'apparaissaient qu'après qu'une entreprise a été invitée à soumissionner.
Ajout de colonnes et de filtres pour la ville, l'État et le code postal à la liste des appels d'offres (03/03/2017)
Mise à jour de l'outil Appel d'offres pour ajouter les colonnes et les filtres « Ville de l'entreprise », « État de l'entreprise » et « Code postal de l'entreprise » à la liste des appels d'offres.
Ajout d'un filtre à la liste des appels d'offres pour les qualifications des fournisseurs (03/03/2017)
Mise à jour de l'outil Appel d'offres pour ajouter un filtre « Qualifications du fournisseur » à la liste des appels d'offres.
Mise à jour des autorisations « Admin » dans l'outil Appel d'offres pour les réquisitions (18/01/2017)
La page des réquisitions a été mise à jour de sorte que si un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau « Admin » pour l'outil Appel d'offres clique sur le bouton « Afficher », la page de résumé de la réquisition apparaît. Si l'utilisateur clique sur le bouton « Modifier » (qui sera toujours visible pour les utilisateurs de niveau « Admin »), la page « Détails » s'affiche. Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » seront toujours autorisés à modifier le « Statut » et le « Numéro de facture » d'une réquisition.
Ajout des numéros de téléphone mobile à la liste des appels d'offres et aux exportations CSV/PDF de la liste des appels d'offres (11/01/2017)
Mise à jour de l'outil Appel d'offres pour afficher les numéros de téléphone « Mobile » des personnes dans la colonne « Liste des téléphones des destinataires » de la liste des appels d'offres et des exportations CSV/PDF de la liste des appels d'offres.