Ajouter des notes de nivellement des appels d’offres à un candidat

Contexte

La fonction Notes de nivellement des appels d’offres vous permet d’ajouter des notes spécifiques pour chaque candidat directement dans la phase de nivellement des appels d’offres du projet. Cette fonctionnalité vous aide à documenter et à suivre la communication, les considérations et d’autres informations importantes liées à la soumission de chaque candidat. Les notes de nivellement de l’appel d’offres s’appliquent à l’ensemble de l’appel d’offres plutôt qu’à un poste spécifique.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Appels d'offres du projet.
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » et « Standard » dans l’outil Appels d’offres du projet pour afficher les notes de nivellement des appels d’offres.
• Information supplémentaire :
  • Notes de mise à niveau illimitées : ajoutez autant de notes que vous le souhaitez.
  • Les notes de nivellement de l’appel d’offres sont distinctes des notes ajoutées à un candidat dans l’onglet Candidats. Vous pouvez afficher l’historique des notes à partir de l’onglet Candidats, mais elles n’apparaissent pas dans la ligne de nivellement de l’appel d’offres.
  • Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les dossiers d’appel d’offres plus récents pour lesquels des types de réponse sont configurés (après octobre 2023). Voir Créer un formulaire d’appel d’offres.

Procédure

1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.
2. Cliquez sur Afficher ou sur le nom du dossier d’appel d’offres concerné.
   Note: Vous pouvez également cliquer sur le nom du dossier d’appel d’offres.
3. Cliquez sur le nom du formulaire d’appel d’offres.
4. Cliquez sur l’onglet Égalisation de l’appel d’offres.
5. Cliquez sur la vue Appels d’offres échelonnés.
6. Dans la ligne Note de nivellement , cliquez sur + Ajouter une note.
7. Un champ de texte apparaîtra sur la droite. Saisissez votre note et cliquez sur Ajouter une note.
   Note: Pour ajouter une autre note au même candidat, cliquez sur la note dans la ligne Notes de nivellement . Le même champ de texte apparaîtra à droite pour taper votre note et l’enregistrer.