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Procore

Créer un événement de changement à partir d'une DDR

 Note
Si vous souhaitez ajouter la colonne « ODG approximatif des revenus » à la vue du budget de votre projet pour afficher l'ordre de grandeur approximatif des revenus associée à votre événement de changement, consultez Ajouter les colonnes d'événement de changement à la vue du budget (y compris l'ODG approximatif des revenus).

Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une DDR.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet de vous préparer au coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si l'un des sous-traitants de votre projet découvre un écart et signale que ceci entraînera des coûts supplémentaires, vous pouvez créer une DDR pour recueillir plus d'informations auprès du sous-traitant sur l'écart. Après avoir obtenu ces informations, vous déterminez ensuite que l'écart entraîne des coûts supplémentaires et des changements de portée qui nécessiteront un ordre de changement de vos contrats. La première étape du processus de gestion du changement consiste à créer un événement de changement. Pour gagner du temps et lier l'événement de changement à la DDR, vous pouvez créer un événement de changement directement à partir de la DDR.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil DDR du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Le bouton +Créer un événement de changement est uniquement visible et utilisable lors de la consultation d'une DDR. Il n'est PAS disponible lorsqu'une DDR est en mode édition.
  • Autres façons de créer des événements de changement :

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil DDR de votre projet.
  2. Recherchez la DDR que vous utiliserez pour créer l'événement de changement. Cliquez ensuite sur Afficher.
  3. Cliquez sur +Créer un événement de changement.
    Remarque : le système vous redirige vers la page de création dans l'outil Événements de changement.
    create-change-event-from-rfi.png
  4. Suivez les étapes décrites dans la section Créer un événement de changement.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

 

Autres façons de créer des événements de changement :

Autres façons de créer des événements de changement :