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Procore

Approuver ou rejeter les ordre de changement au contrat principal

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Objectif

Approuver ou rejeter l'ordre de changement au contrat principal (OCCP) en tant que réviseur désigné.

Contexte

Un ordre de changement détaille un changement qui modifie la portée des travaux ou le prix d'un contrat. Lorsque vous créez un ordre de changement, vous pouvez désigner un autre utilisateur du projet comme « réviseur désigné » pour cet ordre de changement. Le rôle de réviseur désigné pour un ordre de changement ne peut être attribué qu'à un (1) seul utilisateur Procore. De plus, avant que le réviseur puisse soumettre une réponse « Approuver » ou « Rejeter », l'ordre de changement doit être placé dans le statut En attente – En révision ou En attente – Révisé.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Approuver ou rejeter un ordre de changement avec l'outil Contrats principaux ou Ordres de changement, autorisations de niveau «Standard » ou supérieures dans les outils Contrats principaux et Ordres de changement du projet, et assigné en tant que « réviseur désigné » sur l' ordre de changement. 
    • Approuver ou rejeter un ordre de changement à l'aide uniquement de l'outil Ordres de changement, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Contrats principaux du projet, plus autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Ordres de changement, et assigné en tant que « réviseur désigné » le l' ordre de changement.
  • Informations supplémentaires :
    • Un ordre de changement ne peut être attribué qu'à un (1) seul réviseur désigné.
    • Si le contrat principal est marqué comme privé, le réviseur devra également être ajouté à la liste d'accès à la confidentialité du contrat.
    • Un réviseur désigné ne peut soumettre une « réponse du réviseur » que lorsque l'ordre de changement est dans le statut En attente – En révision ou En attente – Révisé.
    • Les ordres de changement doivent être examinés dans l'application Web Procore. Les réponses ne peuvent pas être soumises par e-mail ou en utilisant l'application Procore Mobile.
Remarques

Conditions préalables

Procédure

  1. Ouvrez l'ordre de changement nécessitant votre réponse. Voici des moyens pour un réviseur désigné de le trouver :
    • Recherchez l'e-mail dont l'objet est : « FW: Prime Contract Change Order: PCCO #: Title. » Cliquez ensuite sur le lien Afficher en ligne dans l'e-mail de notification pour visualiser l'ordre de changement dans Procore.
      Remarques
      • Pour recevoir cet e-mail, il doit vous être transféré. Pour obtenir des instructions, voir Transférer par e-mail un ordre de changement.
      • Si vous n'êtes PAS connecté à Procore lorsque vous cliquez sur Afficher en ligne, vous serez invité à saisir vos identifiants de connexion.
    • Accédez à la page Accueil du projet et cliquez sur le lien de l'ordre de changement dans la zone Mes éléments ouverts. Voir À propos de la page d'accueil du projet.
      Remarque
      • Un ordre de changement n'apparaît dans la zone « Mes éléments ouverts » pour le réviseur désigné que lorsque l'ordre de changement est dans le statut « En attente – En révision » ou « En attente – Révisé ».
    • Accédez à l'outil Contrats principaux du projet. Recherchez le contrat principal et cliquez sur son lien Numéro pour l'ouvrir. Cliquez ensuite sur l'onglet Ordres de changement. Recherchez l'ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher un contrat principal.
    • Accédez à l'outil Ordres de changement. Dans l'onglet Contrats principaux, recherchez l'ordre de changement et cliquez sur Afficher. Voir Afficher les ordres de changement.
  2. Examinez l'ordre de changement.
  3. Faites défiler l'écran jusqu'à la zone de texte « Réponse de l'examinateur ». Cette section n'est visible que pour la personne désignée comme le « réviseur désigné » de l'ordre de changement.
    approve-this-pcco.png
     Conseil
    Comment un « réviseur désigné » est-il affecté aux ordres de changement ? Pour obtenir des instructions, voir Créer un ordre de changement au contrat principal.
  4. Choisissez parmi ces options :
    • Pour rejeter l'ordre de changement, saisissez tout commentaire sur le motif puis cliquez sur Rejeter cet OCCP.
      OU
    • Pour approuver l'ordre de changement, saisissez les commentaires éventuels puis cliquez sur Approuver cet OCCP.
Remarques

Après avoir cliqué sur le bouton d'approbation ou de rejet mentionné ci-dessus, Procore effectue les opérations suivantes sur l'ordre de changement :

  • Mise à jour du statut de l'ordre de changement sur Approuvé ou Rejeté. Voir Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore ?
  • Envoi d'une notification par e-mail à la personne qui a créé l'ordre de changement pour l'avertir de votre réponse.
  • Ajout de votre nom au champ « Réviseur » de l'ordre de changement.
  • Ajout de la date à laquelle vous avez soumis votre réponse dans le champ « Date de révision ».