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Procore

Accepter ou refuser une « invitation à facturer » en tant que contact de facturation

Objectif

Accepter ou refuser une « invitation à facturer » en tant que contact de facturation.

Contexte

Lorsqu'un administrateur des factures crée une nouvelle période de facturation, il a la possibilité d'envoyer une « invitation à facturer » aux contacts de facturation de ses engagements, pour rappeler aux collaborateurs en aval de se soumettre. leurs factures à la date d'échéance. La ligne d'objet de l'e-mail indique « Nom du projet : Le nom de l'utilisateur vous a invité à facturer ». En tant que contact de facturation, vous pouvez accepter ou refuser l'invitation. 

 Conseil
Il manque votre invitation à facturer ? Les contacts de facturation disposent des autorisations suffisantes pour créer de nouvelles factures de sous-traitant dans Procore. Voir Créer une facture de sous-traitant.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

  1. Ouvrez votre boîte de réception de e-mails.
  2. Recherchez l'e-mail contenant la ligne d'objet « [Nom du projet] : [nom d'utilisateur] vous a invité à facturer. »
  3. Ouvrez l'invitation à facturer.
    invite-to-bill-this-period.png
  4. Vérifiez les détails de la facture :
    • Période de facturation. Indique la plage de dates du cycle de facturation en cours pour lequel vous pouvez soumettre une facture.
    • Invité par. Nom de l'utilisateur Procore qui vous a envoyé le message « Invitation à facturer ». Il s'agit généralement de l'administrateur de facturation.
    • Date d'échéance. Date à laquelle votre facture est due. Vous ne pouvez pas soumettre une facture dans Procore après cette date.
  5. Répondez à la question Voulez-vous facturer cette période ? :
    • Cliquez sur Oui pour soumettre une facture pour cette période de facturation. Le statut de la facture devient Accepté
    • Cliquez sur Non si vous ne souhaitez pas soumettre de facture cette période. Le statut de la facture devient Refusé.