Foire aux questions - DDR
Cette fonctionnalité modifie-t-elle la façon dont je soumets de nouvelles DDR aux EG ?
Non. Cette fonctionnalité copie uniquement les DDR fermées pour la conservation des données. Les futures mises à jour peuvent inclure des capacités de création inter-projets.
Qu’est-ce qu’une « DDR externe » ?
DDR en lecture seule automatiquement copiée dans un projet en aval après avoir été fermée dans le projet en amont.
Quelles DDR sont copiées d’un compte à l’autre ?
Toutes les DDR non privées. La prise en charge des DDR privées est à l’étude (échéancier à déterminer).
Que se passe-t-il si je me connecte à un projet en amont qui a déjà rempli des DDR ?
Une fois la connexion activée, toutes les DDR non privées terminées à partir de ce moment seront copiées en tant que DDR externes dans votre projet en aval ET toutes les DDR non privées précédemment remplies seront également remplies dans votre projet en tant que DDR externes, ce qui vous garantit un enregistrement complet des DDR fermées du projet en amont. Selon le nombre de DDR dans le projet en amont, le processus de remblayage peut prendre plusieurs minutes pour copier les PDF pour les pièces jointes de la page de garde et les plans liés.
Cela modifie-t-il les notifications par e-mail pour les DDR fermées ?
Non. Les notifications par e-mail restent inchangées. La DDR copiée est une fonctionnalité supplémentaire.
Puis-je configurer des notifications lorsque des DDR externes arrivent dans mon projet ?
Nº
Qui peut consulter les DDR externes dans les projets en aval ?
Administrateurs et utilisateurs de DDR avec la nouvelle autorisation granulaire « Afficher les éléments externes ».
Les DDR externes sont-elles accessibles sur mobile ?
Pas encore. La prise en charge mobile est prévue avec la possibilité de lier les DDR externes et locales.
Que se passe-t-il si une DDR fermée dans le projet en amont est rouverte ou supprimée ?
La mise à jour du statut sera reflétée dans les DDR externes en aval, ce qui garantira une visibilité en temps quasi réel.
Les utilisateurs ont-ils besoin d’autorisations dans le projet en amont pour voir les DDR connectées ?
Non. Tous les accès à ces éléments externes en lecture seule sont gérés au sein du projet en aval.
Les DDR externes peuvent-elles être modifiées dans les projets en aval ?
Non, ils sont en lecture seule
Puis-je lier des DDR externes à des plans ou à d’autres outils ?
Pas directement, mais dans un avenir proche, vous serez en mesure de lier une DDR externe à une DDR locale, puis de lier la DDR locale selon les capacités normales.