Lier un document de correspondance source ou une DDR source à un document de correspondance existant
Objectif
Lier un élément de correspondance d'origine ou une DDR d'origine à un élément de correspondance existant.
Contexte
Les éléments de correspondance et les DDR conduisent souvent à d'autres correspondances. Parfois, les utilisateurs souhaitent associer l'élément d'origine (source) à l'élément résultant pour quiconque souhaite plus d'informations sur la raison pour laquelle l'élément résultant a été créé. L'action « Lier un élément d'origine existant » des éléments de correspondance permet aux utilisateurs de nommer rapidement l'élément de correspondance ou la DDR qui a été la source ou le motif de l'élément de correspondance actuel. La relation liée apparaît dans la section « Liens » de l'élément d'origine et de l'élément résultant.
Éléments à considérer
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » sur le type de correspondance de l’élément avec l’autorisation granulaire « Modifier l’élément » activée dans votre modèle d’autorisation.
- Pour obtenir des directives sur la création et la liaison d’un nouveau document de correspondance, d’une nouvelle DDR ou d’un nouvel événement de changement, voir Créer et lier une DDR, un événement de changement ou un autre document de correspondance à un document de correspondance existant.
Procédure
- Naviguez vers l'outil Correspondance du projet.
- Cliquez sur l'onglet Liste.
- Cliquez sur Numéro à côté du document de correspondance auquel vous souhaitez lier une DDR source.
- Cliquez sur le menu déroulant Lien , puis sur Lier un élément d’origine existant.
- Sélectionnez jusqu’à un élément de correspondance d’origine et un élément de DDR.
Remarque : vous pouvez supprimer ou mettre à jour les liens que vous avez créés si vous disposez d’un accès en modification. - Cliquez sur Lien.
Remarque : pour supprimer ou mettre à jour les éléments liés existants, vous devez disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » sur le type de correspondance de l’élément et de l’autorisation granulaire « Modifier l’élément » activée dans votre modèle d’autorisations. - Facultatif : pour afficher ou accéder aux éléments liés, consultez la section Liens du document de correspondance. La section « Liens » du ou des éléments d'origine créera également un lien vers ce document de correspondance.