Lier un document de correspondance source ou une DDR source à un document de correspondance existant
Objectif
Lier un élément de correspondance d'origine ou une DDR d'origine à un élément de correspondance existant.
Contexte
Les éléments de correspondance et les DDR conduisent souvent à d'autres correspondances. Parfois, les utilisateurs souhaitent associer l'élément d'origine (source) à l'élément résultant pour quiconque souhaite plus d'informations sur la raison pour laquelle l'élément résultant a été créé. L'action « Lier un élément d'origine existant » des éléments de correspondance permet aux utilisateurs de nommer rapidement l'élément de correspondance ou la DDR qui a été la source ou le motif de l'élément de correspondance actuel. La relation liée apparaît dans la section « Liens » de l'élément d'origine et de l'élément résultant.
Éléments à considérer
- Autorisations utilisateur requises :
- Seuls les créateurs d'un document de correspondance peuvent associer un document de correspondance d'origine ou une DDR d'origine à ce document.
- Pour obtenir des directives sur la création et la liaison d'un nouvel élément de correspondance, d'une DDR ou d'un événement de changement, voir plutôt Créer et lier une DDR, un événement de changement ou un élément de correspondance différent à un élément de correspondance existant.
- Une fois qu'un élément de correspondance ou une DDR est lié à un élément de correspondance, cette action ne peut pas être annulée.
Procédure
- Naviguez vers l'outil Correspondance du projet.
- Cliquez sur l'onglet Liste.
- Cliquez sur Numéro à côté du document de correspondance auquel vous souhaitez lier une DDR source.
- Cliquez sur le lien
- Cliquez sur Lier un élément d'origine existant.
- Sélectionnez jusqu'à un élément de correspondance d'origine et un élément de DDR.
Remarque : si une correspondance et un élément de DDR sont sélectionnés et liés, l'option « Lier un élément d'origine existant » devient inactive pour cet élément de correspondance. - Cliquez sur Lier.
Remarque : cette action ne peut pas être annulée. - Facultatif : pour afficher ou accéder aux éléments liés, consultez la section Liens du document de correspondance. La section « Liens » du ou des éléments d'origine créera également un lien vers ce document de correspondance.