Créer des entrées de conditions météorologiques observées

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Objectif

Créer des entrées de conditions météorologiques observées dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

La section Conditions météorologiques peut être utilisée pour suivre beaucoup de choses. Par exemple, vous voudrez peut-être suivre tout retard dans le projet qui pourrait être dû aux conditions météorologiques ou comparer la productivité de l'équipe selon les conditions météorologiques. Chaque jour, vous disposez également d'un instantané quotidien et d'un rapport météo qui extrait automatiquement des informations météorologiques relatives au lieu du projet, à partir du logiciel météo utilisé dans votre projet.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Conditions météorologiques observées.
  3. Saisissez les informations suivantes :

    • Heure observée * : indiquez l'heure à laquelle les conditions météorologiques ont été observées en sélectionnant l'heure et les minutes dans les menus déroulants.

    • Retard : cochez la case pour ajouter un retard dû à la météo dans le rapport journalier ou décochez la case pour supprimer le retard. Important !Le fait de cocher la case « Retard » déclenche l'envoi d'une alerte automatique de retard par le système aux utilisateurs du projet qui ont activé les notifications d'alerte météo. Voir Activer les alertes de retard météorologique par téléphone ou e-mail . Ces notifications fonctionnent comme suit :

      • Pour les alertes de retards dus à la météo par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
        • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix de synthèse l'avertit du retard dû aux conditions météorologiques et identifie le projet par son nom.
        • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
        • Si l'utilisateur manque l'appel, le système l'avertit du retard dû à la météo en laissant un message vocal.
      • Pour les alertes de retards dus à la météo par e-mail, le système envoie un message électronique à l'adresse figurant dans l'enregistrement de l'utilisateur.
        Remarque : le système n'envoie PAS d'alerte lorsqu'un utilisateur sélectionne « Non » pour supprimer ou annuler un retard dû à la météo. 

    • Ciel : dans le menu déroulant, sélectionnez les observations du ciel que vous avez faites ce jour-là.

    • Température : dans le menu déroulant, sélectionnez la température approximative sur le chantier ce jour-là.

    • Moyenne : saisissez la température moyenne observée au cours de la journée de travail. 

    • Précipitations : saisissez les précipitations observées pour la journée.

    • Vent : dans le menu déroulant, sélectionnez les conditions de vent observées.

    • Sol/Mer : sélectionnez l'état du sol ou des eaux autour du projet. Vous ne pouvez entrer des informations que pour le sol ou les eaux.

    • Catastrophe naturelle : si le chantier a subi une catastrophe naturelle ce jour-là, saisissez le type en choisissant parmi les options suivantes dans le menu déroulant : tremblement de terre, incendie, crue éclair, glissement de terrain, tornade, ouragan, neige, autre.

    • Commentaires : saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

    • Pièces jointes : joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre fichier(s) puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur dans la zone Glisser-déposer le(s) fichier(s), ou cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre élément, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans la visionneuse de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

  4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante

Voir aussi