Créer des entrées de productivité

Contexte

La section Productivité vous permet de suivre le matériel reçu sur le chantier et le matériel installé. Cette section affiche s’il existe des contrats de sous-traitance ou des bons de commande approuvés utilisant l’unité/le Quantité méthode comptable, ce qui vous permet de suivre la progression de l’installation par rapport aux postes du contrat.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Pour créer des saisies : autorisations de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.
      Remarque: les utilisateurs d’engagement de niveau Standard doivent être associés à la même entreprise que le contrat concerné.

    • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur: autorisations « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec l’autorisation granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activée sur votre modèle d’autorisations.

  • Informations supplémentaires :

    • Pour remplir une entrée Productivité, vous devez vous assurer des éléments suivants concernant l’engagement :

      • Configurer l’utilisation de l’unité/Quantité méthode comptable.

      • Avoir le statut « Approuvé ».

      • Faites ajouter un ou plusieurs postes à la ventilation des coûts (VDC).

  • Restrictions :

    • Si vous utilisez les outils Finances du projet de Procore, gardez à l’esprit que les entrées de productivité ne sont PAS synchronisées avec la vue du budget « coût de la productivité de la main-d'œuvre Procore ».

Procédure

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

  2. Faites défiler jusqu’à la section Productivité.
    Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Productivité.

  3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

    Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champs et leurs descriptions ci-dessous.

    Productivité - Noms et descriptions des champs

    • Entreprise: sélectionnez le nom de l’entreprise dans le menu déroulant.
      Les entreprises doivent être ajoutées à l’outil Annuaire du projet pour être sélectionnées dans ce menu déroulant.
      Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

    • Contrat: sélectionnez les bons de commande approuvés dans l’outil Engagements qui correspondent aux éléments qui ont été mis en place.

    • Élément (#-Description-Qté Unités): sélectionnez le poste applicable.

    • Livré précédemment: s’il y a eu une livraison précédente de ces éléments/matériaux, indiquez le nombre d’éléments qui ont été livrés sur le site du projet avant cette date.

    • Précédemment mis en place: si votre équipe a déjà installé ou mis en place certains de ces éléments/matériaux, indiquez le nombre total de ces éléments/matériaux qui ont été précédemment mis en place sur le site projet.

    • Quantité livrée: saisissez le nombre total de ces éléments/matériaux qui ont été livrés à cette date.

    • Quantité Mise en place: saisissez le nombre total d’éléments/matériaux qui ont été installés ou mis à leur place finale sur le site projet à cette date.

    • Lieu : sélectionnez le lieu exact du projet dans le menu déroulant.

    • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

    • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
        OU

      • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

  4. Cliquez sur Créer.
    L’saisie de registre est créée ou ajoutée.

Voir aussi