Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire du projet

Objectif

Ajouter un groupe de distribution dans l'annuaire du projet.

Contexte

A Distribution Group is a group of users that is created in Procore's Company or Project Directory tool. This user group can be applied to a role, like 'Assignee', or added to a Distribution List to receive notifications based on the tool's notification settings.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises
Pour être ajouté à un groupe de distribution, un utilisateur doit d'abord être ajouté à l'annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet.
Vous pouvez également créer et gérer des groupes de distribution au niveau entreprise. Voir Ajouter un groupe de distribution à l’annuaire de l’entreprise.
Si vous ajoutez un groupe de distribution existant à un nouveau groupe de distribution, chaque utilisateur individuel du groupe existant est ajouté à votre nouveau groupe de distribution. Les modifications futures apportées au groupe de distribution existant n'affectent PAS le nouveau groupe de distribution.

Procédure

Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution.
Saisissez le nom de groupe souhaité dans le champ Nom du groupe de distribution.
Cliquez sur Créer.
Ceci vous donne accès à la page « Modifier le groupe de distribution ».
Facultatif : saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description.
Dans la zone Ajouter un utilisateur à [Nom du groupe de distribution] , saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe.
Remarque : lorsque vous commencez à saisir un nom, une liste des correspondances possibles s'affiche. Sélectionnez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe de distribution.
Cliquez sur Mettre à jour.
Ceci enregistre le nouveau groupe de distribution et vous amène à la vue « Groupes de distribution » de l'annuaire du projet.

En version bêta

Une version mise à jour de l’annuaire du projet est actuellement en version bêta et peut être activée dans Procore Explore.

Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter un groupe de distribution.
Saisissez le nom du groupe de distribution dans le champ « Nom ».
Facultatif : saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description.
Dans le champ « Gérer les utilisateurs », recherchez des entreprises ou des utilisateurs.
Sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d’utilisateurs pour les ajouter au groupe de distribution.
Cliquez sur Enregistrer.