Configurer les paramètres avancés : Documents du projet

Paramètres du document

1. Accédez à l'outil Documents du projet.
2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
3. Révisez les paramètres suivants :
   • Documents et dossiers privés par défaut :
     • Cochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient automatiquement marqués comme privés.
       OU
     • Décochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient visibles par tous les utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents.
       Remarque : vous pouvez définir manuellement des fichiers et des dossiers individuels sur Privé(e) à tout moment. Voir Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers.
   • Copier la structure des dossiers d'un autre projet : si vous souhaitez copier la structure des dossiers d'un autre projet, sélectionnez un projet dans le menu déroulant à côté de « À partir du projet ». Remarque : seuls les dossiers sont copiés dans le projet. Les fichiers individuels ne sont PAS inclus et devront être chargés séparément. Voir Charger des fichiers ou des dossiers dans l'outil Documents au niveau projet.
   • Options d'importation : vous pouvez envoyer des fichiers par e-mail dans l'outil Documents en les envoyant à l'adresse e-mail entrante de l'outil. L'adresse e-mail est répertoriée dans la section « Pour envoyer des fichiers par e-mail à ce projet ».
     
     Remarque : tous les fichiers joints à un e-mail envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par e-mail ». 
   • Procore Drive: Procore Drive est une application pour Windows que vous pouvez utiliser pour charger et gérer des fichiers pour l'outil Documents. Si vous souhaitez l'installer maintenant, cliquez sur le lien de téléchargement. Voir Installer le lecteur Procore sur une machine.
   • Procore BIM: le plug-in Procore Documents peut être installé sur un ordinateur Windows pour une utilisation avec des programmes Autodesk®. Si vous souhaitez télécharger Procore Drive sur votre ordinateur Windows, cliquez sur le lien de téléchargement. Voir Télécharger des plug-ins Procore BIM. 
4. Cliquez sur Mettre à jour.
   Remarque : ceci enregistre tous les paramètres qui ont été modifiés. 

Tableau des autorisations

Remarque : cette page est uniquement disponible pour les utilisateurs qui disposent également de l'autorisation « Admin » dans l'outil Annuaire du projet.

1. Accédez à l'outil Documents du projet.
2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
3. Cliquez sur Tableau des autorisations.
4. Pour modifier le niveau d'autorisation d'un utilisateur pour l'outil Documents, cliquez sur l'icône dans la colonne correspondante afin qu'une coche VERTE apparaisse. Par exemple, dans l'image ci-dessous, l'utilisateur dispose actuellement des autorisations « Standard » dans l'outil Documents. 
   
   

   Le code couleur des icônes dans la zone des autorisations utilisateur indique le niveau d'autorisation d'accès de l'utilisateur à l'outil. Pour en savoir plus, consultez la page Quels sont les niveaux d'autorisation par défaut dans Procore ?

   Icône	Couleur	Définition
   	VERT	L'utilisateur a reçu cette autorisation d'accès à l'outil.
   	ROUGE	L'utilisateur n'a PAS reçu cette autorisation d'accès à l'outil.
   	GRIS	L'utilisateur est un administrateur Procore ou des autorisations sur les outils Procore de ce projet ont été accordées à l'aide d'un modèle d'autorisations (voir Qu'est-ce qu'un modèle d'autorisations ? ). Pour modifier le niveau d'autorisation de l'utilisateur sur cet outil, voir Gérer les modèles d'autorisation de projet .