Configurer les paramètres avancés : E-mails

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil E-mails du projet.

  • Restrictions :

    • Lors de la configuration des autorisations de utilisateur comme décrit dans Définir Utilisateur autorisations pour l’outil E-mails ci-dessous, vous n’êtes pas autorisé à modifier les paramètres des utilisateurs associés à un modèle d’autorisation. Au lieu de cela, voir Modifier un modèle d'autorisations projet.

    • Pour obtenir la liste de ce que les utilisateurs peuvent faire à chaque niveau autorisation dans E-mails, consultez la matrice Permissions.

  • Informations supplémentaires :

    • Si un utilisateur avec Admin niveau autorisation à l’outil E-mails du projet crée une 'liste de distribution par défaut' en suivant les étapes ci-dessous, les membres de cette liste recevront tous les messages qui ont été créés et envoyés depuis l’outil E-mails de votre projet ou envoyés à l’outil E-mails via l’adresse e-mail entrant. Cela inclut les messages marqués comme « privés ».

Procédure

Vous pouvez utiliser la procédure ci-dessous pour configurer les paramètres avancés suivants pour l'outil E-mails :

  • Configurer les paramètres de l'outil E-mails

  • Définir les autorisations d'utilisateur pour l'outil E-mails

Configurer les paramètres de l'outil E-mails

  1. Accédez à l’outil E-mails du projet.

  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres Paramètres de l’icône Engrenage Gris3 .

  3. Sous l’onglet Général , effectuez la saisie de données suivante, si nécessaire :

    • Adresse e-mail entrante.  Le système attribue automatiquement une adresse e-mail entrante à chaque projet dans lequel l’outil E-mails est actif. Lorsqu’une personne envoie un e-mail à cette adresse, son message et ses pièces jointes sont stockés dans l’outil E-mails du projet dans leur format de fichier natif.

      Remarques
      • Toute personne connaissant l’adresse e-mail entrante du projet peut l’utiliser pour charger du contenu directement dans l’outil E-mails du projet sans avoir à se connecter à Procore et à charger du contenu. Ceci est utile lorsque l’expéditeur du message n’a pas de profil d’utilisateur dans l’outil Annuaire de votre entreprise.
      • Le système crée automatiquement l’adresse e-mail entrante. Si vous avez des questions concernant cette adresse, n’hésitez pas à contacter support@procore.com.

    • Paramètres de communication : Sélectionnez qui peut envoyer des e-mails à l’adresse e-mail entrante du projet :

      • Tout le monde peut envoyer des e-mails entrants dans le projet

      • Seuls les utilisateurs de l’annuaire de l’entreprise peuvent envoyer des e-mails dans le projet

      • Seuls les utilisateurs de l’annuaire du projet peuvent envoyer des e-mails dans le projet

      Remarque : Le paramètre de communication est défini sur Tout le monde peut envoyer des e-mails entrants dans le projet par défaut.

    • Définir les e-mails comme privés par défaut : cochez cette case à cocher pour rendre les nouveaux e-mails privés par défaut. Un e-mail privé ne peut être consulté que par son expéditeur, les destinataires directs, les membres Par défaut Liste de distribution et les administrateurs du projet. Décochez cette case pour rendre les e-mails publics à tous les utilisateurs ayant accès aux outils.
      Remarque : Il s’agit du paramètre par défaut.

    • Par défaut Distribution. Sélectionnez les destinataires et les groupes de distribution dans cette liste pour les ajouter au par défaut liste de distribution de l’outil E-mails du projet.

       Important

      Les membres du Par défaut Liste de distribution recevront tous les messages créés, envoyés ou transférés vers l’outil E-mails du projet, y compris les messages marqués comme « privés »

    • Copier les balises d’un autre projet. Sélectionnez un projet dans la liste déroulante pour copier ses balises de classification des e-mails dans ce projet. Voir Comment utiliser les balises/mots-clés dans Procore ?

  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Définir les autorisations d'utilisateur pour l'outil E-mails

  • Accédez à l’outil E-mails du projet.

  • Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres Paramètres de l’icône Engrenage Gris3 .

  • Cliquez sur l'onglet Tableau des autorisations .

  • Choisissez parmi ces options :

    • Si un utilisateur n’est PAS associé à un modèle d’autorisation, cliquez sur la case d’option appropriée sous les colonnes Aucun(e), Lecture seule, Standard ou Admin pour définir son niveau d’autorisation.

  • Les modifications sont enregistrées automatiquement.

    Remarque
    • Si un utilisateur a 'Admin' niveau autorisation au Entreprise Annuaire, vous ne pouvez pas modifier le fait que les utilisateurs accèdent aux autorisation à partir de l’outil E-mails.
    • Si un utilisateur est associé à un modèle d’autorisation, vous ne pouvez pas modifier l’autorisation d’accès de cet utilisateur à partir de l’outil E-mails. Voir Gérer les modèles d'autorisations projet.

Voir aussi