Créer un événement de changement à partir d'un e-mail

Objectif

Créer un événement de changement à partir d'un e-mail dans l'outil E-mails du projet.

Contexte

Si un e-mail indique qu'un événement de changement est nécessaire, vous pouvez créer un événement de changement à partir de cet e-mail dans l'outil E-mails du projet. Voir Qu'est-ce qu'un événement de changement ?

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- « Standard » ou « Admin » dans l'outil E-mails du projet.
  ET
- « Standard » ou « Admin » pour l'outil Événements de changement du projet.
Alternate ways to create change events:
- To learn how to use other Procore platforms and tools to create a change event, see Which Procore tools can I use to create a change event?

Conditions préalables

L'e-mail à partir duquel vous souhaitez créer un événement de changement doit exister dans l'outil E-mails du projet. Voir Créer un e-mail ou Envoyer un e-mail entrant à l'outil E-mails du projet.

Procédure

Accédez à l'outil E-mails du projet.
Cliquez sur l'onglet Boîte de réception.
Recherchez l'e-mail que vous utiliserez pour créer l'événement de changement.
Mettez l’e-mail en surbrillance. Cliquez ensuite sur + Créer un événement de changement.
Remarque: Le système vous redirige vers la page de création dans l’outil Événements de changement.
Suivez la procédure décrite dans Créer un événement de changement.
Remarques :
- Le champ Origine de l'événement de changement est automatiquement mis à jour pour vous. Le numéro d'identification correspond à l'e-mail d'origine de l'outil E-mails associé à l'événement de changement que vous créez.
- Le champ Titre de l'événement de changement est automatiquement mis à jour pour utiliser la ligne d'objet de l'e-mail. Vous pouvez modifier ces entrées comme vous le souhaitez.
Cliquez sur Enregistrer.