Trier manuellement les pièces jointes PDF pour les exportations de factures au maître d’ouvrage (bêta)

Cette mise à jour vous permet d’ajuster manuellement l’ordre des pièces jointes PDF avant d’exporter une facture du maître d’ouvrage au format PDF. Auparavant, les utilisateurs pouvaient voir l’ordre des pièces jointes, mais ne pouvaient pas l’ajuster avant l’exportation. Vous pouvez désormais glisser-déposer manuellement les pièces jointes pour définir l’ordre souhaité, ce qui vous permet de vous assurer que le lot exporté répond exactement à vos besoins sans avoir besoin d’un logiciel d’édition PDF externe.

• L’ordre de tri que vous définissez dans la fenêtre d’exportation est strictement suivi lors de la génération du fichier PDF final.

• La réorganisation de l’ordre d’exportation n’affecte pas la date de chargement d’origine ni le stockage des fichiers dans l’outil.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Factures au maître d’ouvrage du projet.

• La facture au maître d’ouvrage doit comporter au moins deux pièces jointes PDF pour utiliser le tri manuel.

1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet.

2. Localisez le contrat à ouvrir.

3. Cliquez sur le lien Numéro approprié pour ouvrir le contrat.

4. Cliquez sur l’onglet Factures .

5. Localisez la facture au maître d’ouvrage pour l’ouvrir .

6. Cliquez sur Modifier sous Informations générales que vous souhaitez exporter.

7. Cliquez sur Exporter et sélectionnez PDF avec pièces jointes dans le menu déroulant.

8. Dans la fenêtre Options d’exportation du PDF, recherchez la liste des pièces jointes.

9. Utilisez une opération de glisser-déposer pour réorganiser les pièces jointes dans l’ordre qui vous convient.
   Remarque: vous pouvez déplacer les pièces jointes vers n’importe quelle position dans la liste pour personnaliser l’ordre de tri.

10. Cliquez sur Exporter au format PDF.