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Procore

Modifier un transfert de matériaux entre projets

Contexte

Pour déplacer des matériaux vers un nouveau projet, créez un transfert de matériaux entre projets.

Une fois le transfert inter-projets finalisé, Procore crée automatiquement un envoi pour le projet récepteur. Lorsque le projet destinataire finalise une réception avec l’envoi associé, le statut du transfert est mis à jour sur « Transfert terminé » ou « Transfert reçu » dans le projet concerné.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Une fois que vous avez finalisé un transfert et que le statut est « Définitif », vous ne pouvez modifier que les champs suivants :

    • Joindre des fichiers

    • Champs personnalisés

    • Notes

  • Les comptages de « Quantité disponible » sont mis à jour lorsque le transfert est finalisé et que le statut est « Définitif ».

    • Les quantités de matériaux « acceptables » avant transfert qui ont été transférées de votre projet sont retirées de la « Quantité disponible » dans votre inventaire.

    • Les quantités de Matériaux « inacceptables » et « endommagés » sont déjà exclues de la « Quantité disponible » dans votre inventaire.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.

  2. Cliquez sur l’onglet Transfères .

  3. Cliquez sur le numéro de transfert.

  4. Modifiez les informations de transfert.

    1. Cliquez sur Modifier dans l’en-tête « Informations sur le transfert ».

    2. Mettez à jour les informations de transfert.

      Afficher/Masquer les champs

      • Nom du transfert. Nom du transfert.

      • Transfert vers le projet. Projet dans lequel vous souhaitez transférer les matériaux.

      • Date de livraison estimée. Date estimée de livraison des matériaux.

      • Directives de livraison. Directives pour la livraison des matériaux.

      • Remarques. Remarques sur le transfert.

      • Pièces jointes. Chargez toutes les pièces jointes liées au transfert.

        1. Cliquez sur Joindre un fichier.

        2. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour le joindre.

    3. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Pour chaque poste, saisissez les informations de transfert.

    1. Cliquez sur Modifier dans l’en-tête « Éléments ».

    2. Cliquez sur la barre de recherche « Ajouter des objets » pour ajouter des objets de votre inventaire.

    3. Pour chaque élément, mettez à jour le transfert.

      Afficher/Masquer les champs

      1. Sélectionnez l’emplacement de l’expéditeur à partir duquel vous transférez les matériaux.

      2. Sélectionnez la condition de pré-transfert.

        • Acceptable

        • Endommagé

        • Inacceptable

      3. Saisissez la quantité d’éléments à transférer.

      4. Saisissez les remarques éventuelles.

    4. Cliquez sur Fermer.

  6. Enregistrez ou envoyez le transfert.

    1. Cliquez sur Enregistrer comme ébauche pour enregistrer le transfert en tant qu’ébauche.

    2. Cliquez sur Envoyer pour soumettre le transfert pour approbation.