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Procore

Approuver, rejeter ou commenter le procès-verbal de la réunion en tant que participant

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Objectif

Approuver, rejeter ou commenter un procès-verbal de réunion qui nécessite votre approbation en tant que participant.

Contexte

Lorsque le paramètre de configuration « Approbation du participant et commentaires » est activé, l’outil Réunions de Procore permet aux administrateurs de demander l’approbation du procès-verbal de réunion aux participants. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » dans l’outil Réunions du projet.
  • Information supplémentaire :
    • L’approbation demandée doit être définie sur « Oui » pour déclencher le processus d’approbation. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions du projet.
  2. Recherchez la réunion souhaitée dans la liste et cliquez sur son titre hyperlié pour l’ouvrir.
  3. Dans l’onglet Détails de la réunion , cliquez sur le menu déroulant Répondre dans la bannière d’approbation :clipboard_e7270afe6a8d542c309d496b487c9c6f2.png
  4. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Approuver.  Permet d’ajouter un commentaire et d’approuver le procès-verbal de la réunion.
    • Rejeter. Permet d’ajouter un commentaire et de rejeter le procès-verbal de la réunion. 
    • Commentaire. Permet d’ajouter un commentaire sans accepter ni rejeter le procès-verbal de réunion.   

Une bannière verte confirme que l’action est terminée.